miércoles, 7 de mayo de 2008

PROYECTO DE PRESUPUESTO

ESTE TRABAJO DEBE E LLEVARLO A WOLD SELECCIONALO Y COPIALO EN WOLD PARA QUE LO VEA EN BIEN

HISTORIA DE LA EMPRESA

La empresa "Lister & Hernández", fundada en el año 1990, ubicada en la Ave. Estrella Sadhalá #8.

Esta compañía se dedica a la fabricación de camisetas Mikey. Las camisetas son destinadas exclusivamente al mercado nacional. Para la fabricación de las mismas, son importadas ciertas materias primas. La empresa ha dividido el país en tres zonas de ventas, las cuales son Norte, Sur, Este y Este, para las cuales hay un gerente de ventas, supervisor para cada zona. Esto fue dividido de esta forma para mejor control de las zonas y así tener un mejor sistema de ventas y distribución del producto que fabricamos. En el trabajo que desarrollaremos vamos a tratar la forma en que serán presupuestados los ingresos y egresos de nuestra empresa basándonos en el área de ventas.

El presupuesto comprenderá un período de 1 año a la vez, pero se hará tomando en cuenta un año base para proyectar los demás años a presupuestos.
O R G A N I G R A M A





╔════════════════╗
║ GERENTE ║
║ MERCADEO ║
╚═══════╦════════╝

╔════════╩════════╗
║ GERENTE DE ║
║ VENTAS ║
╚════════╦════════╝


╔══════════════════════╬══════════════════════╗
║ ║ ║
╔════════╩═══════╗ ╔══════════╩═════════╗ ╔═════════╩════════╗
║ SUPERVISOR ZONA║ ║ SUPERVISOR ZONA ║ ║ SUPERVISOR ZONA ║
║ NORTE ║ ║ SUR ║ ║ ESTE ║
╚════════╦═══════╝ ╚══════════╦═════════╝ ╚═════════╦════════╝
║ ║ ║
╔════════╩═══════╗ ╔══════════╩═════════╗ ╔═════════╩════════╗
║VENDEDORES ZONA ║ ║ VENDEDORES ZONA ║ ║ VENDEDORES ZONA ║
║ NORTE ║ ║ SUR ║ ║ ESTE ║
╚════════════════╝ ╚════════════════════╝ ╚══════════════════╝
La empresa Lister & Hernández es una empresa rentable, debido a su presupuesto previsto nos damos cuenta que sus ingresos y egresos se mantienen en un punto favorable, la cual demuestra que la empresa tiene un desarrollo sucesivo, además es bueno señalar que la empresa Lister & Hernández siempre se ha mantenido en una constante innovación de su producto, ya que siempre está al tanto de la nueva tecnología, de las nuevas maquinarias, etc. para mejoramiento del producto, porque una empresa que quiera ser líder en el mercado debe innovar su producto y así mantener un buen posicionamiento al punto blanco al cual está diseñado.
LISTER & HERNANDEZ
AÑO 2006



A
B
C
D
E
MESES
UNIDADES PRODUCIDAS
VENTAS RD$
COSTO DE VENTAS RD$
INVENTARIO FINAL
Enero
24,100
482,000
241,000
24,100
Febrero
26,400
528,000
264,000
26,400
Marzo
27,000
540,000
270,000
27,000
Abril
26,700
234,000
267,000
26,700
Mayo
27,000
540,000
270,000
27,000
Junio
24,500
490,000
245,000
24,500
Julio
27,000
540,000
270,000
27,000
Agosto
27,000
540,000
270,000
27,000
Septiembre
27,700
559,000
277,000
27,700
Octubre
26,000
520,000
260,000
26,000
Noviembre
27,000
540,000
270,000
27,000
Diciembre
27,715
554,300
277,150
27,715
Total
318,115
6,362,300
3,181,150
31,811.50

LISTER & HERNANDEZ
AÑO 2006. (AÑO BASE)




A
B
C
D
MESES
UNIDADES PRODUCIDAS
VENTAS RD$
COSTO DE VENTAS RD$
Enero
25,305
506,100
253,050
Febrero
27,720
554,400
277,200
Marzo
28,350
567,000
283,500
Abril
28,035
560,700
280,500
Mayo
28,350
560,700
283,350
Junio
27,725
554,500
277,250
Julio
28,350
567,000
283,500
Agosto
28,350
567,000
283,500
Septiembre
29,085
581,700
290,850
Octubre
27,300
546,000
273,000
Noviembre
28,350
567,000
283,500
Diciembre
29,100.75
582,015
291,007.50
Total
336,020.72
6,720,415
3,360,207.50
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE VENTA
AÑO 2006





MESES
VENTAS PRESUPUESTADAS
CREDITO 70%
CONTADO 30%
Enero
506,100
354,270
151,830
Febrero
554,000
387,800
166,200
Marzo
567,000
396,900
170,100
Abril
560,000
392,000
168,000
Mayo
567,000
396,900
170,100
Junio
554,000
387,800
166,200
Julio
567,000
396,900
170,100
Agosto
567,000
396,900
170,100
Septiembre
581,700
407,190
174,510
Octubre
546,000
382,200
163,800
Noviembre
567,000
396,900
170,100
Diciembre
582,015
402,410.50
174,604.50
Total
6,718,818
4,703,170.50
2,015,644.50
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE COBROS
AÑO 2006




MESES
DE CONTADO
MES ANTERIOR 80%
2 MESES ANTES 20%
TOTAL
Enero
151,830
443,440
108,000
703,270
Febrero
166,200
404,880
110,860
681,940
Marzo
170,100
443,520
101,220
714,890
Abril
168,000
453,600
110,880
732,480
Mayo
170,100
448,560
113,400
732,060
Junio
166,200
453,600
112,140
731,940
Julio
170,100
453,600
113,400
727,100
Agosto
170,100
453,600
110,900
734,600
Septiembre
174,510
453,600
113,400
741,510
Octubre
163,800
465,360
116,340
742,560
Noviembre
120,100
436,800
116,340
723,240
Diciembre
17,4602.50
453,600
109,200
737,404.50
Total
2,015,644.50
5,354,160
1,333,140
8,702,944.50
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE COMPRAS
AÑO 2006





MESES
COSTO DE VENTAS
MÁS INV. FINAL
TOTAL REQUERIDO
MENOS INV. INICIAL
COMPRAS
Enero
253,050
25,305
278,355
27,715
306,070
Febrero
277,200
27,720
304,920
25,305
330,225
Marzo
283,500
28,350
311,850
27,720
339,570
Abril
283,500
28,035
308,385
28,350
336,735
Mayo
283,500
28,350
311,850
28,035
339,885
Junio
277,250
27,725
304,975
28,350
333,325
Julio
283,500
28,350
311,850
27,725
339,575
Agosto
283,500
28,350
311,850
28,350
340,200
Septiembre
290,850
29,085
319,935
28,350
348,285
Octubre
273,000
273,000
300,300
29,085
329,385
Noviembre
283,500
283,500
311,850
27,300
339,150
Diciembre
291,007.50
291,100.75
320108.25
28,350
348,485.25
Total
3,360,207.50
336,020
3,696,228.25
334,635
4,030,863.25
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE PAGOS
AÑO 2006

ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
Compras al Contado
76517.50
82556.25
84520.50
84183.75
84971.25
83331.25
84893.75
Cuentas por Pagar
229552.50
247668.75
254677.50
2547913.75
254913.75
249993.75
254681.25
Costos Variables
258364.05
283021.20
289453.50
286237.35
289453.50
283072.25
289453.50
Costos Fijos
17000
17000
17000
17000
17000
17000
17000
Total Desembolso
581434.05
630246.20
645701.50
639972.35
646338.50
633397.25
646028.50
Depreciación
3150.26
3150.26
3150.26
3150.26
3150.26
3150.26
3150.26
Total de Gastos
584584.31
633396.46
648851.76
643122.61
639488.76
636547.51
649178.76





AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
COMPRAS AL CONTADO
85050
87071.25
82346.25
84787.50
87114.56
CUENTAS POR PAGAR
255150
261213.75
247038.75
25436.50
261343.69
COSTOS VARIABLES
289453.50
296957.85
278733
289453.50
297118.66
COSTOS FIJOS
17000
17000
17000
17000
17000
TOTAL DESEMBOLSO
646653.50
66242.85
625118.00
645603.50
662576.91
DEPRECIACION
3150.26
3150.26
3150.26
3150.26
3150.26
TOTAL DE GASTOS
649803.76
665393.11
628268.26
648753.76
665727.17
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE CAJAS
AÑO 2006








MESES
BALANCE INICIAL
MAS COBROS
MENOS EGRESOS
BALANCE FINAL
Enero
3251000
703720
359020
669200
Febrero
500000
681940
384225
797715
Marzo
750000
714840
395520
1069270
Abril
850000
732480
452070
1130410
Mayo
1125000
732060
395885
1461475
Junio
1500000
731940
388325
1843615
Julio
1900000
727100
391575
2235525
Agosto
2200000
734600
396200
2538400
Septiembre
2550000
741510
405285
2986205
Octubre
2975000
742560
384385
3333175
Noviembre
3200000
723240
389150
3534090
Diciembre
3850000
737404.50
397458.25
4189946.25
LISTER & HERNANDEZ
CAMISETAS MICKEY
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
AL 31 DE DICIEMBRE, 2006

Ingresos


Ventas

6720415
Inventario Inicial
334635

Compras
4030863.25

Mercancía Disponible para la Venta
4365498.25

Inventario Final
336020

Costo de Camisetas Vendidas

4701518.25
Utilidad Bruta

2018896.75



Gastos de Operación


Gastos de Mercadeo


Salarios Vendedores
138000

Comisiones de Vendedores
305000

Gastos de Viaje
17000

Total Gastos de Mercado
460000

Gastos Administrativos


Salarios Administrativos y de Of.
60000

Teléfono
8000

Papelería e Impresos
60000

Total Gastos Administrativos
128000

Total Gastos de Operación

588000
Utilidad Neta

1430896.75
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE VENTAS
AÑO 2005





MESES
VENTAS PRESUPUESTADAS
VENTAS AL CONTADO 30%
VENTAS A CREDITO 70%
ENERO
556710
167013
389697
FEBRERO
609400
182820
426580
MARZO
623700
187110
436590
ABRIL
616000
184800
431200
MAYO
623700
187110
436590
JUNIO
609400
182820
426580
JULIO
623700
187110
436590
AGOSTO
623700
187110
436590
SEPTIEMBRE
639870
191916
447909
OCTUBRE
600600
180180
420420
NOVIEMBRE
623700
187110
436590
DICIEMBRE
640216.50
192064.95
448151.55
TOTAL
7390696.50
2217208.95
5173487.55

NOTA: Las ventas incrementaron un 10% con respecto al año 2005 .
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE COBROS
AÑO 2005





MESES
DE CONTADO
MES ANTERIOR 80%
2 MESES ANTES 20%
ENERO
167013
487784
118800
FEBRERO
182820
445368
121946
MARZO
187110
487872
111342
ABRIL
184800
498960
121968
MAYO
187110
493416
124740
JUNIO
182820
498960
123354
JULIO
187110
487960
124740
AGOSTO
187110
498960
211990
SEPTIEMBRE
191961
498960
124740
OCTUBRE
180180
511896
124740
NOVIEMBRE
187110
480480
127974
DICIEMBRE
192064.95
498960
120120
TOTAL
2217208.95
5889576
1466454

NOTA: Las ventas incrementaron un 10% con respecto al año 2005.
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE COMPRAS
AÑO 2005




MESES
COSTO DE VENTAS
MAS INV. FINAL
TOTAL REQUERIDO
MENOS INV. INICIAL
COMPRAS
Enero
278355
27835.50
306190.50
30486.50
336677
Febrero
304920
30492
335412
27835.50
363247.50
Marzo
311850
31185
343035
30492
373527
Abril
308385
30838.50
339223.50
31185
370408.50
Mayo
311850
31185
343035
30838.50
373873.50
Junio
304975
30497.50
335472.50
31185
366657.50
Julio
311850
31185
343035
30497.50
373532.50
Agosto
311850
31185
343035
31185
374220
Septiembre
319935
31993.50
351928.50
31185
383113.50
Octubre
300300
300300
330330
31993.50
362323.50
Noviembre
311850
31185
343035
30030
373065
Diciembre
320108.25
32010.83
352119.08
31185
383304.08
Total
3696228.25
369622.83
4065851.08
368098.50
4433949.58
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE VENTA
AÑO 2005



MESES
VENTAS PRESUPUESTADAS
CREDITO 70%
CONTADO 30%
Enero
640216.50
192064.95
448151.55
Febrero
700810
210243
490567
Marzo
717255
215176.50
502078.50
Abril
708400
212520
495880
Mayo
717255
215176.50
502078.50
Junio
7000810
210243
490567
Julio
171255
215176.50
502078.50
Agosto
171255
215176.50
502078.50
Septiembre
735850.50
220755.15
515095.35
Octubre
690690
207207
483483
Noviembre
717255
215176.50
502078.50
Diciembre
736248.98
220874.69
515374.28
Total
8499300.980
2549790.29
5949510.68


NOTA: Las ventas incrementaron un 15% al año 2000.
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE COBROS
AÑO 2005


MESES
DECONTADO
MES ANTERIOR 80%
2 MESES ANTERIOR 20%
Enero
192064.95
560951.60
136620
Febrero
210243
512173.20
1400237.90
Marzo
215176.50
561052.80
128043.30
Abril
212520
573084
140263.20
Mayo
215176.50
567428.40
143451
Junio
210243
573804
141857.10
Julio
215176.50
561154
143451
Agosto
215176.50
573804
140288.50
Septiembre
220755.15
573804
143451
Octubre
207207
588680.40
143451
Noviembre
215176
552552
147170.10
Diciembre
220874.69
573804
138138
Total
2549790.26
6773012.40
1383422.10


NOTA: Las ventas incrementaron un 15% al año 2000.
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE COMPRAS
AÑO 2005





MESES
COSTO DE VENTAS
MAS INV. FINAL
TOTAL REQUERIDO
MENOS INV. INICIAL
COMPRAS
Enero
320108.25
32010.83
352119.08
35059.48
387178.55
Febrero
350658
35065.80
385723.80
32010.83
417734.63
Marzo
358627.50
35862.75
394490.25
35065.80
429556.05
Abril
354642.75
35464.28
390107.03
35862.75
425969.28
Mayo
358627.50
35862.75
394490.25
35464.28
429954.53
Junio
350721.25
35072.13
385793.38
35862.75
421656.13
Julio
358627.50
35862.75
394490.25
35072.13
429562.38
Agosto
358627.50
35862.75
394490.25
35862.75
430353
Septiembre
362975.25
36792.50
404717.78
35862.75
440580.53
Octubre
345345
34534.50
379879.50
36792.53
416672.03
Noviembre
358627.50
35862.75
394490.25
34534.50
429024.75
Diciembre
368124.49
36812.45
404936.94
35862.75
440799.69
Total
425066.46
425066.25
4675728.74
423098.50
5099042.02
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE COBROS
AÑO 2005

MESES
VENTAS PRESUPUESTADAS
VENTAS AL CONTADO 30%
VENTAS CREDITO 70%
Enero
768259.80
230477.94
537781.86
Febrero
840972
252291.60
588680.40
Marzo
860706
258211.80
602494.20
Abril
850080
255024
595056
Mayo
860706
258211.80
602494.20
Junio
840972
252291.60
588680.40
Julio
860706
258211.80
602494.20
Agosto
860706
258211.80
602494.20
Septiembre
883020.66
264906.18
618714.42
Octubre
828828
248648.40
580179.60
Noviembre
860706
258211.80
602494.20
Diciembre
883498.78
265049.63
618449.14
Total
10199191.18
3059748.35
1739412.82


NOTA: Las ventas incrementaron un 20% con respecto al año 96.
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE VENTAS
AÑO 2005



MESES
DE CONTADO
MES ANTERIOR 80%
2 MESES ANTES 20%
Enero
230477.94
673141.92
163944
Febrero
252291.60
614607.84
168285.48
Marzo
258211.80
673263.36
153651.96
Abril
255024
687700.80
168315.84
Mayo
258211.20
680914.08
172141.20
Junio
2522191.60
688564.80
170228.52
Julio
258211.80
673384.80
172141.20
Agosto
258211.80
688564.80
168346.20
Septiembre
264906.18
688564.80
172141.20
Octubre
248648.40
706416.48
172141.20
Noviembre
258211.80
663062.40
176604.12
Diciembre
265049.63
688564.80
165765.60
Total
3059747.75
8126750.88
2023706.52


NOTA: Las ventas incrementaron un 20% con respecto al año 2004.
LISTER & HERNANDEZ
PRESUPUESTO DE COMPRAS
AÑO 2004

MESES
COSTO DE VENTAS
MAS INV. FINAL
TOTAL REQUERIDO
MENOS INV. INICIAL
COMPRAS
Enero
384129.90
38413.00
422542.90
42071.38
464614.26
Febrero
420789.60
42078.96
4628568.56
38413.00
501281.56
Marzo
430353.00
43035.30
473388.30
42078.96
515467.26
Abril
425571.30
42557.14
468128.44
43035.30
511163.74
Mayo
430353.00
43035.30
473388.30
42557.14
515945.44
Junio
420865.50
42086.56
462952.06
43035.30
505987.36
Julio
430353.00
43035.30
473388.30
42086.56
515474.86
Agosto
430353.00
43035.30
473388.30
43035.30
516423.60
Septiembre
441510.30
44151.04
485661.34
43035.30
528696.44
Octubre
414414.00
41441.40
455855.40
44151.04
500006.44
Noviembre
430353.00
43035.30
473388.30
41441.40
514829.70
Diciembre
441749.39
44174.94
485924.33
43035.30
528959.63
Total
5100794.99
510079.50
5610874.49
507718.20
6118850.42
PE = CF = 204,000
1-CV/VTAS 1 - 3,430,771.70
6,720,415

PE$ = 204,000 = 204,000 = 416,3265.53


PE UDS. = PE$ = $416,326.53 = 20,816.33
Precio Unit. 200.00



Participación en el mercado cuando está en punto de equilibrio.

Mercado Total = 16,080,103.60 uds.

20,816.33 x 100% 1.24%
1,680,103.60.




B I B L I O G R A F I A








1) Manual de Presupuesto. Ruthof Walter.


2) Fundamentos de Contabilidad. Phyle White.


3) La Venta Raph Tompson.

TRIBUTACION E IMP/RENTA

ESTE TRABAJO ES UN BOSQUEJO PARA EL TRABAJO FINAL DEBE DE AMPLIAR EN ESPECIAL LOS PUNTOS UNO Y DOS, ESTE MATERIAL TAMBIEN SIRVE PARA LEGISLACION FISCAL (DERECHO) ADEMAS DEBEN DE USAR LA BIBLIOGRAFIA DEL PROGRAMA QUE TIENEN
Índice
Introducción…………………………………………………………….…….……
Objetivo General………………………………………………………….….……
Objetivos Específicos………………………………………………….…………..
Delimitación del Tema………………………………………………….…………
CAPITULO I: ACTIVIDAD FINANCIERA DEL ESTADO
1.1- Introducción a la Finanzas Públicas……………………………………………..
1.2- Objetivo de la Acción del Gobierno……………………………………………..
1.3- El estado es el único sujeto de las actividades financieras………………………
1.4- Ingresos Tributarios……………………………………………………………...
CAPITULO II: LA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA
2.1- Sujetos Pasivos de la Obligación Tributaria…………………………………….
2.2- De acuerdo al artículo 5, habla del Contribuyente………………………………
2.3- De la Administración Tributaria………………………………………………...
2.4- Incumplimiento de la Obligación Tributaria…………………………………….
2.5- Crédito Tributario………………………………………………………………..
2.6- Deberes de las Funciones………………………………………………………..
2.7- De los Recursos de la Administración Tributaria……………………………….
2.8- Que se interponga dentro del plazo legal………………………………………..
2.9- Administración de la prueba, ante la administración tributaria…………………
2.10- Recursos Jerárquicos………………………………………………………….
2.11- Del Tribunal Contencioso Tributario………………………………………….
2.12- Delitos Tributarios y Sanciones………………………………………………..
CAPITULO III- IMPUESTO SOBRE LA RENTA
3.1- Sujeto y Objeto del Impuesto……………………………………………………
3.2- Fuentes de la Renta……………………………………………………………...
3.3- De la Importación y Exportación………………………………………………..
3.4- De la Renta Gravadas……………………………………………………………
3.5- Ganancias y Pérdidas de Capital……………………………………………….
3.6- Tasas del Impuesto………………………………………………………………
3.7- Exenciones en la fuente………………………………………………………….
3.8- Obligaciones de los Agentes de Retención e Información………………………
3.9- Crédito Contra el Impuesto Determinado……………………………………….
3.10- Declaraciones Juradas, Plazos, Formas y Pagos……………………………….
3.11- Los Reembolsos………………………………………………………………..
CAPITULO IV: ESTABLECIMIENTO DEL IMPUESTO DEL CONTRIBUYENTE
4.1- El nacimiento de la obligación tributaria………………………………………..
4.2- Base imponible y tasa……………………………………………………………
4.3- Las Exenciones…………………………………………………………………..
4.4- Determinación del Impuesto…………………………………………………….
4.5- Determinación del Impuesto…………………………………………………….
CAPITULO V: DEL IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO
5.1- Objeto……………………………………………………………………………
5.2- Hecho Generador, Definiciones…………………………………………………
5.3- Para los fines de este impuesto ocurrirá…………………………………………
5.4- De las exenciones………………………………………………………………..
5.5- De la base imponible…………………………………………………………….
5.6- De la liquidación y el pago de impuesto………………………………………..
5.7- De los bienes gravados…………………………………………………………..
5.8- Las normas especiales para alcoholes y tabaco………………………………….
5.9- Los Servicios Gravados………………………………………………………….
5.10- Administración de estos impuestos…………………………………………….
Anexos…………………………………………………………………………………….
Conclusión………………………………………………………………………………..
Bibliografía……………………………………………………………………………….
Actividad Financiera del Estado
La esencia de esta actividad es exclusivamente instrumental en comparación con la actividad administrativa. La actividad financiera consiste en lo mucho que el estado provee para la satisfacción de las necesidades públicas y en sentido colectivo.
Según la historia social y financiera el estado ha asumido amplia e intensas funciones conforme a la concepción política denominada en la historia de la humanidad.
El estado es el único y exclusivo sujeto de la actividad financiera, y dirige esa actividad hacia la provisión hecisono para el logro de los fines propios.
Las personas, entidades o instituciones nacionales y extranjeros relacionados por razones perteneciente a la política, económica y sociales, y que, por ende contribuye a proporcionar y a facilitar a la administración publica, uno de esos medios podría ser quizás necesario y satisfactorio el cual seria el impuesto sobre la renta.
Introducción a la Finanzas Públicas
Las finanzas públicas nace el la Republica Dominicana con la primera ley de impuesto sobre la renta del año 1949.
Las finanzas publicas se establecen con la ley No. 1927 y la secretaria de estado del tesoro y crédito publico como anteriormente se llamaba, la cual en la actualidad se llama Secretaria de Estado de Finanzas que actualmente es el organismo superior y jerárquico de la dirección general de impuestos sobre la renta que también en la actualidad se conoces con el nombre de impuesto interior, que es en la actualidad una dependencia de la secretaria de estado de finanzas.
Derogado por la ley 2344 del año 1950. Estas leyes 1927 y 2344, establecerán cinco categoría y derogado por la ley 2563 del 26 de enero del 1950 la cual adquirió poder Trujillo.
Objetivo de la Acción del Gobierno
Es lógico pensar que el objetivo principal y que persigue el estado es obtener mecanismos que le permitan medios seguros primarios para obtener las erogaciones fiscales.
(Fines Extrajudiciales). Y sus objetivos que produce la acción del estado son las siguientes:
El estado es el único sujeto de las actividades financieras.
El estado como sociedad jurídica y organizadora se encarga de dirigir los recursos necesario para el logro de los fines propios que son los fines de los individuos constituidos en unidad y en serie de obligaciones, recursos que serán distribuido de manera equitativa a las diferentes instituciones.
Ingresos Tributarios
Los ingresos tributarios constituyen los medios más eficaz que tiene el estado para los fines destinados que fueron creados para obtener los ingresos necesarios que sirvieron para la conservación de los patrimonios y satisfacen las necesidades publicas lo que constituye el atributo.
En la Republica Dominicana la potestad tributaria del estado es ejercida exclusivamente por el congreso nacional. Todos los tipos de tributos tales como, taza o contribuciones de cualquier naturaleza ya sean nacionales o municipales estos se tratan de impuestos.
De acuerdo al número 1 del artículo 37 de nuestra constitución, establece que el congreso nacional es atribución del él y determinar el modo de su recaudación e inversión.
La Obligación Tributaria.
De acuerdo al Art. 1 sobre el tema de la obligación tributaria que se indica las disposiciones generales que el estado ordena por ley, que cada persona física tiene que pagar impuestos sobre la renta o mejor dicho impuesto sobre transferencias de bienes industrializados y también el servicio del pago de impuestos selectivo al consumo, aquí tenemos que saber con mucha claridad que cada uno de estos impuestos formaran parte en el código a la medida que avance el proceso de la reforma tributaria de nuestro país.
Cuando las formas jurídicas sean de un modo palpablemente inapropiada a lo que sea en verdad la realidad de los hechos girados y estos, se traduzcan en disminución de la cuantía de las obligaciones, aquí se aplicará la ley tributaria. El articulo 3 indica la vigencia de la tributaria es el tiempo. Derecho Suplementario. Aquí indica que la ley tributaria suple una falta por tal razón que derogada por una anterior la cual es aplicable a los hechos generadores que no estén perfeccionados.
Sujetos Pasivos de la Obligación Tributaria.
El Sujeto Pasivo de Esta Obligación Tributaria. Esta definición recae en aquellas personas que por ley debe cumplir como buen contribuyente y con responsabilidad de la persona ciudadana que es esta posición de sujeto pasivo esta indicado a todas las personas en general sen naturales o jurídicas, como también pueden ser entes que también se le atribuye en calidad de sujeto de derecho y a la vez le corresponden obligaciones.
El derecho de las personas naturales como tributarias esto no tiene nada que ver con su posición y estado civil y lo limitado que este sea.
De acuerdo al artículo 5, habla del Contribuyente.
No es más que aquella persona en la cual recae el hecho para pagar sus obligaciones tributaria lo cual constituye un derecho civil de esta persona.
De la Administración Tributaria
El articulo 30 del código tributario se refiere a órganos de la administración tributaria en donde no está indicando que a quién le corresponde la alta jerarquía es a la secretaria de estado de finanzas, dicha administración tributaria además le corresponde cuidar la cuidar la buena aplicación recordación de los tributos dirimir en tal calidad los posibles conflictos que puedan surgir por las decisiones que puedan ser emanadas de la administración tributaria.
Las funciones de está administración tendrán fe publica, respecto a las actuaciones en que integran el ejercicio de sus funciones propias y en defecto de la ley, corresponderá al respectivo superior jerárquica invertida de dicha calidad.
El art32 hace mención de todas facultades de la administración tributaria las cuales, según el código son para cumplir los fines determinados a continuación citamos cada uno de ellos:
La facultad normativa.
La facultad de inspección y fiscalización.
La facultad de determinación.
La facultad sancionadora.
La obligación tributaria está obligada a cumplir con estos deberes.
Primero: El deber de reserva.
Segundo: Deber de publicidad.
Facultad Sancionaría de la administración Tributaria
Tributario: En está administración se goza de la facultad de imponer sanciones, las cuales serán aplicadas conforme a las normas y los procedimientos respectivos.
Incumplimiento de la Obligación Tributaria.
El cumplimiento de la obligación tributario, lo define y da norma información los artículos 26-27 del código tributario.
El no cumplir con el pago a tiempo de una obligación tributaria esto recae en mora al sujeto pasivo es decir, esto es un recargo por no pagar el pago a tiempo indicado por la ley tributaria contribuyente pero este debe cumplir al pie de la letra las obligaciones del contribuyente que se le encargo por las disposiciones establecidas en este código de contribuyente mejor dicho ley tributaria, las cuales son reglas y normas de la administración tributaria.
De Acuerdo al Articulo 7 Indica lo Relacionado a los Deberes Y Obligaciones de los Contribuyente y Responsable:
Todos los contribuyentes y los responsables por ley están al cumplimiento de todas las obligaciones tributarias y también de los deberes formales establecidos en este código en normas especiales.
Cuando se habla de exención de la obligación tributaria esto quiere decir que lo demás deberes formales que le corresponden no queda liberado de cumplir con otra obligación.
Toda aplicación tributaria puede ser tributaria puede ser cumplida mediante representantes legales o normativas.
Crédito Tributario.
Privilegios y Garantías del Crédito Tributario.
A continuación daremos una mejor explicación de cada titulo de este tema, el articulo 28-29 del código tributario indica que cada crédito por tributo, los recargos y los intereses, como también las funciones pecuniarias gozan del derecho general de privilegio, sobre todos los bienes del deudor y tendrá aun en caso de quiebra o liquidación prelación para el pago sobre los demás créditos, con la excepción de las pensiones alimenticias debida por la ley y de los salarios.
Deberes de las Funciones:
Los funcionarios de la administración pública e instituciones y empresas públicas o autónomas estarán obligados a proporcionar todos los datos y antecedentes que solicite cualquier órgano de la administración tributaria para la fiscalización y control de los tributos.
Un funcionario tiene la facultad de traer información a la administración tributaria, en el mas breve plazo, de todos los hechos que conozcan en el ejercicio de sus funciones en el que pueda entraría infracciones a las normas tributarias.
Además de los funcionarios son obligados a las mismas reglas los notarios públicos, los registradores de títulos, los directores del registro civil y conservadores de hipotecas, deberán comunicar a la administración tributaria, en el tiempo y forma que esta disponga.
De los Recursos de la Administración Tributaria.
Los contribuyentes u obligados que considere incorrecta o injusta la estimación de oficios que se hiciere de sus rentas y del impuesto o de los ajustes que le sean practicados a sus declaraciones o que no estuvieron de acuerdo con la determinación de cualquiera impuesto, podrán solicitar a la administración tributaria que considere su decisión. Esta solicitud deberá hacerse por escrito dentro de los veintes(20) días siguientes de la fecha de recepción de la notificación de dicha decisión y deberá contener los alegatos y documentaciones que el contribuyente fundamente sus pretensiones.
En los casos en que el recurso haya sido incoado, la administración podrá conceder un plazo no mayor de treinta (30) días para la ampliación del mismo.
El recurso de reconsideración deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Que se formule por escrito con expresión concreta de los motivos de inconformidad.
Que se interponga dentro del plazo legal.
Que se interponga directamente por el contribuyente responsable, agente retenedor, percepción o declarante, que se acredite que la persona que lo interponga actúa como apoderado o representante.
Administración de la prueba, ante la administración tributaria
La administración tributaria y el órgano superior de la misma, en su caso, cuando se trata de hechos sustanciales y pertinentes, podrá conceder al interesado un termino no mayor de treinta días, para hacer la prueba, indicando la materia sobre la cual deberá caer la prueba y el procedimiento para rendirla.
Recursos Jerárquicos
Los contribuyentes u obligados por la ley tributaria que no estuviesen conformes con la resolución de la administrativa tributaria podrán recurrir ante la secretaria de finanzas. Con el fin de garantizar el ejercicio del derecho de defensa, la cual es sustentado en la secretaria de finanzas de donde concede los medios de recurso de defensa en 30 días de plazo que en ningún caso excederán esto recursos que refiere en su articulo del código tributario y en el medio legal establecen la pena de caducidad, y en el recurso correspondiente.
Del mandamiento de pago y procedimiento de cobro compulsivo de la deuda tributaria.
De la acción ejecutoria. El ejecutor administrativo ordenará recurrir al deudor para que en el plazo de 5 días siguientes de la notificación, porque el momento del crédito en ejecución oponga excepciones en dicho baso apercibimiento iniciar en su contra el embargo de sus bienes.
Contenido del Requerimiento de Pago. El Requerimiento de Pago Contendrá:
a) Individualización de pago del deudor.
B) Referencia a titulo ejecutorio en que conste la deuda tributaria y monto de ésta, incluyendo deuda principal, recargos, intereses, costos y pagos causados a la fecha.
c) Plazo para el pago para oponer excepciones. d) Apercibimiento de proceder al embargo, en caso de no obtemperar al requerimiento de pago.
Del Tribunal Contencioso Tributario
El recurso contencioso tributario, su base es producida en que todo contribuyente responsable agente de retención, agente de percepción, agente de información, fuese persona natural o jurídica, investida de un interés legitimo, podrá interponer el recurso contencioso tributario. Ante el tribunal contencioso tributario, en los casos, plazos y formas que este código tributario establece, contra las resoluciones del secretario de estado de finanzas, contra los actos administrativo violatorios de la ley tributaria y de todo fallo o decisión relativa a la aplicación de los tributos nacionales y municipales administrado por cualquier ente de derecho público o que en esencia tenga este carácter.
El tribunal contencioso tributario tendrá su asiento en Santo Domingo y esta compuesto de un juez presidente, un juez vicepresidente y tres jueces elegidos por el cenado de la Republica.
Para ser juez del tribunal contenciosa tributario se requiere ser dominicano en el pleno ejercicio de los derechos civiles y políticos. Haber cumplido la edad de treinta años y ser doctor o licenciado en derecho y tener conocimiento y/o experiencia en la materia tributaria.
El tribunal contencioso tributario no podrá reunirse a deliberar y hallar válidamente sin la concurrencia de tres jueces por lo menos entre los cuales deberá figurar el presidente y el vicepresidente.
La administración pública, los establecimientos público, el distrito nacional, los municipios y distritos municipales estarán representados permanentemente ante el tribunal contencioso tributario al cual se le comunicará todos los expedientes de los asuntos contenciosos tributario de que conozca el tribunal y su dictamen escrito será indispensable en la decisión de todo asunto por el tribunal.
Delitos Tributarios y Sanciones
Constituyen delitos tributarios las siguientes infracciones:
1ro La defraudación tributaria. 2do La elaboración y comercio clandestino de productos sujetos a impuestos. 3ro La fabricación y falsificación de especie o valores fiscales. Faltas Tributarias: Constituyen falta tributaria sancionada pecuniariamente las siguientes:
1ro La evasión tributaria que no constituyen declaraciones. 2do La mora. 3ro Incumplimiento de los deberes formales contribuyentes, responsables y terceros. 4to El incumplimiento de los deberes formales de los funcionarios y empleados de la administración tributaria. 5to El incumplimiento de los deberes formales de los funcionarios públicos ajenos a la administración tributaria. 6to Inhabilitación para el ejercicio de oficio y profesiones.
7mo Perdida de concesiones, privilegios, franquicias e incentivos. 8vo Cancelación de licencia, permiso inscripción en registro público.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Sujeto y Objeto del Impuesto.
Modificado por la ley 147 – 00 del 27 de diciembre del 200 se establece un impuesto anual sobre la renta obtenido por la persona natural, jurídica y sucesiones indivisa.
Para el caso de la persona jurídica, este impuesto se determinará y cobrará siguiendo los parámetros de determinación impositiva establecida en el Art. 297 y siguiente del código tributario.
Concepto de Renta e Ingreso Bruto
Se entiende por renta, a menos que fuera incluido por alguna disposición expresa de este titulo, todo ingreso que constituya utilidad o beneficios, utilidades que se perciban o de ver quién y los incrementos de patrimonio realizados por contribuyentes, cualquiera que sea su naturaleza, origen o denominación.
Se entiende por ingreso bruto el total de ingreso bruto el total de ingreso percibido por venta permutación de bienes y servicios, menos descuentos devoluciones sobre la venta de esto bienes y servicios, en monto justificable, ante de aplicar el impuesto selectivo al consumo y el impuesto sobre la transferencia, bienes industrializados y servicios 11(ITBIS) durante fiscal. Las comunicaciones y los intereses considerados también como ingreso bruto.
Fuentes de la Renta
Rentas de fuentes Dominicanas. En general y sin perjuicios de las disposiciones que se establecen, son rentas de fuente dominicana las siguientes:
a) La que provienen de capitales, bienes o derechos situados, colocados o utilizados económicamente en la Republica Dominicana. b) Las obtenidas en la realización en el país de actividades comerciales, industriales, agropecuarias, mineras y similares. c) Las que provienen del trabajo personal ejercicio de profesiones u oficios. d) Las que provienen de sueldos, renumeraciones y todas clases de elementos que el estado pague a sus representantes oficiales en el extranjero o a otras personas a quienes se encomienden funciones fuera del país. e) La que provienen de la explotación de toda especie de actividad industrial. f) Las que provienen de la prestación de la asistencia técnica, sean prestados desde el exterior o en el país. g) Las que provienen de préstamo en general. h) Las que provienen de intereses de bonos emitidos por personas jurídicas domiciliadas en el país y las provenientes de préstamos garantizados en todas partes por inmuebles ubicados en la Republica Dominicana. i) La que provienen del inquilinato y arrendamiento.
El contribuyente o responsable está obligado a probar el origen de las transferencias de fondos del o al exterior cuando se considere necesario para liquidación o fiscalización del impuesto:
Si la prueba la presentada por el contribuyente o responsable no es satisfactoria, la administración podrá considerar que existe vinculación económica y que los fondos provienen de beneficios de fuente dominicana, conforme a que se establezca en el reglamento.
De la Importación y Exportación
La determinación de la renta que se derivan de exportación y la importación, se regirán por las siguientes disposiciones:
a) La renta provenientes de la exportación de mercancías, producidas, manufacturadas, semimanufacturadas, o adquiridas en el país, se reputaran totalmente producidas en la Republica Dominicana, aunque tales operaciones se realicen por medio filiales, sucursales, representantes, agentes de compras u otros intermediarios del personal o entidades del extranjero, cuando no se fijare precio o al declararlo fuere inferior al precio de ventas al por mayor vigente en el lugar del destino, se reputará, salvo prueba en contrario, que existe vinculación económica entre el exportador del país y el exportador del exterior. En este caso, a los efectos de determinar el valor de los productos importados, se tomará de base el precio a por mayor en el lugar de destino.
b) La renta que obtienen los exportadores del extranjero por la simple introducción de su producto en la Republica, se consideran de fuentes extranjeras. No se consideran introducida en la simple introducción de producto las rentas derivadas del financiamiento de dichas exportaciones, en los casos en que de acuerdo con las disposiciones anteriores, corresponda aplicar el precio con las disposiciones al por mayor vigente en el lugar de origen y este no fuere de público y notario conocimiento o existieran deudas sobre si corresponde a igual o análoga mercadería que la importada o cualquiera otra circunstancia que dificulte la comparación o se tomare como base para el calculo de las utilidades de fuente Dominicana, los coeficientes del resultado obtenidos por empresas independientes que se dediquen a idéntica o similar actividad.
La administración aplicará el porcentaje neto que la misma establezca la base de negocio que presenten analogía con aquel de que se trata.
Renta Obtenida por Empresa de Transporte
Se presumirá que la renta que obtenga la compañía de transporte extranjera en operaciones efectuada donde la República a otros países son de fuentes dominicanas equivalentes al 10% del monto bruto a que alcancen los flotes por pasajes y cargas. Las compañías nacionales serán objetos de esta presunción. Las compañías nacionales de transporte serán objetos de esta presunción cuando no se pudiese determinar las rentas obtenidas.
De la Renta Gravadas
De la renta bruta el concepto de renta bruta incluyes todos los ingresos brutos de cualquier fuentes que se originen ajustado deteniendo en cuanto el costo fiscal vendido.
El concepto de renta bruta incluye, sin que ellos signifique limitación algunas los siguientes:
1ro Comparaciones por servicios, incluyendo donaciones comisiones y partidas similares; 2do La derivada de negocio o del ejercicio de una profesión y actividad similar; 3ro Las ganancias del comercio de bienes, sin importar que dicho comercio e ejerza como autoridad legal u ocasional, así como toda otra ganancia; 4to Los intereses de cualquier otra naturaleza; 5to Los alquileres o arrendamientos; 6to Ingresos percibidos por concepto de transferencia de marca de fabrica; Derecho de puentes y otros conceptos similares; y 7mo Las pensiones y actualidades. Renta Imponible.
El concepto de renta imposible es la renta bruta reducida por las deducciones.
Deducciones
El termino deducciones significa la reducciones de la renta bruta permitida al contribuyente bajo el presente código y los reglamentos.
Deducciones Proporcionales
Cuando se incursa en gasto con el fin de obtener, mantener o conservar, rentas gravadas y ex cuentas y no existiere otro medio de probarlo contrario las deducción se hará en la proporción respectiva en que se hubieren efectuados tales gastos.
Ganancias y Pérdidas de Capital
Art 289,- Ganancias de Capital. Para determinar la ganancia capital sujeto a impuesto dependerá del precio o valor de enajenación del bien, el costo de adquisición o producción debido y ajustado por la inflación, conforme a lo establecido en el articulo 327 y a su reglamento, cuando se trata de bienes despreciable su costo de adquisición o producción dependerá del valor del residuo del mismo del cual será que se ajustará su valor.
Párrafo 1: Por enajenación se entiende, toda transmisión entre vivos de la propiedad de un bien sea a titulo o oneroso.
Párrafo 2: Bienes adquiridos por herencia o legado, el costo fiscal de adquisición corresponde al costo de adquisición para el causante y modificado por los distintos ajustes de inflación a que se refiere el articulo 327 de este código.
Se refiere al costo fiscal para este impuesto, cuando se aplica en un activo adquirido no construido por el contribuyente. El costo fiscal cuando se aplica a un activo no descrito en la letra.
Significa el costo fiscal ajustado de la persona que transfirió el activo al contribuyente o el costo fiscal del antiguo activo que el contribuyente cambio por el activo en cuestión.
b) Pero en cualquier caso que se aplique este párrafo, el costo fiscal ajustado será aumentado o reducido en la cuantía de la retribución adicional aportada o recibida por el contribuyente.
C) El Costo Fiscal: Mínimo para activo de capital poseído antes del 1992, donde el costo activo fiscal de capital en poder del contribuyente al 1ro de enero de 1992, no será inferior a su costo ajustado para la inflación en dicha fecha.
D) Activo de Capital: El concepto activo de capital, significa todo bien en poder del contribuyente en conexión o no con su negocio, no influye existencia comerciales que puedan ser inventariados y bienes poseídos, con fines de renta, bienes despreciables o agotables, y cuentas por cobrar en el curso ordinario del negocio por servicios prestados o por renta de activos que puedan ser inventariados o bienes poseídos para su vendidos en el curso ordinario del negocio.
E) Cuenta de Capital: Este concepto significa la cuenta establecidas en los libros del contribuyente para registrar un activo de capital.
F) Ganancia de Capital: Este concepto significa la ganancia por la renta, permuta y otro acto de disposición de un activo de capital.
G) Pérdida de Capital: Este concepto significa la pérdida por la renta, permuta, en otro acto de disposición de un activo de capital.
H) Pérdida de Capital: Que exceden las ganancias de capital, obtenidas en el mismo ejercicio fiscal y el saldo recurrente podrá imputarse contra las ganancias de capital que se obtengan en los ejercicios subsiguientes, esta limitación no será aplicable a las personas físicas en el año fiscal de su fallecimiento.
Tasas del Impuesto
De acuerdo al articulo 296,- La taza del impuesto de las personas físicas, se refiere a todas las personas naturales que residen y están domiciliados en el país deberán pagar, los sumos que resulten de aplicar en forma progresiva, de acuerdo a la siguiente escala, la renta neta gravable del ejercicio fiscal.
Según la Escala para el 2004 Tasa
Rentas hasta R 0$ 197,470.00 Exento Rentas desde R 0$ 197,470.01 15% = a R 0 $ Hasta R 0$ 329,118.00 19,747.00 Rentas desde R 0$ 329,118.01 RD$ 19,747.00 más Hasta 493, 676.00 el 20% del excedente de RD$ 329,118.01 Rentas desde R 0$ 493,676.01 R 0$ 52, 660.01 más En adelante. El 25% del excedente
Según el párrafo (transitorio). Esta tarifa entrara en vigencia a partir del 1ro de enero del 2004.
Retenciones
El Art. 305, pagos al exterior en general:
Quienes paguen a créditos en cuentas rentas grabadas de fuentes Dominicana a personas no residentes o no domiciliadas en el país, que no sean intereses pagados o acreditados en cuentas e instituciones financieras del exterior, deberán retirar e ingresar a la administración como pago único y definitivo del impuesto del 25% de tales rentas.
Las rentas brutas pagadas acreditadas en cuenta se entienden, si admitir prueba en contrario, como renta neta sujeto a retención, excepto cuando esta misma ley establece presunciones referida a la renta neta obtenida.
Articulo 306.- Intereses pagados o acreditados al exterior. Modificado por la ley 147.00 de fecha 27/12/2000, estableces quienes paguen o acrediten en cuentas intereses de fuentes Dominicanas que provienen préstamos contratados con instituciones de crédito del exterior, deberán retener o ingresar a la administración, con carácter de pago único y definitivo del impuesto, el 5% de esos intereses.
Retención.
Párrafo II. Se refiere al exceso de crédito a ejercicios futuros, si en un año fiscal, si una persona moral de acuerdo al párrafo 1 excede los impuesto de una persona moral según el Art. 267, dicho exceso será traspasado y será un crédito en el año siguiente.
Párrafo III.- Dividendo en caso de involución directa. Este párrafo se refiere a toda persona moral propietaria de acciones de capital de una segunda persona moral, deberá establecer una cuenta de dividendos y cuando la primera reciba el dividendo de la segunda persona moral, debe excluir de su cuenta o renta bruta la cantidad neta recibida y deberá añadir esta cantidad neta a su cuenta de dividendos.
Los dividendos de la primera persona moral a sus accionistas, deben ser calculados de la cuenta de dividendos hasta el límite de esta y no serán sujetos a retención.
Obligaciones de los Agentes de Retención e Información
Art. 310.- Deber de informar: Las personas o entidades obligados a efectuar la retensión tendrán la obligación de informar a la administración el monto de los impuestos retenidos y pagar por cuenta de los contribuyentes, en la forma y plazo que se establezcan en los reglamentos de la siguiente ley, también deberán informar la suma a pagar, giren o acrediten a sus beneficiarios, aún no estén sujeto a retensión.
Art311.- Deber de entregar prueba de la retensión efectuada. Todos agentes de retensión deberán entregar a los contribuyentes por cuentas que paguen el impuesto, una prueba de la retención efectuada según indique el reglamento.
Art. 312.- Deber de presentar declaración jurada de las retenciones efectuadas. Toda persona o empresas constituidas en agentes de retensión deberán anualmente a la administración tributaria una declaración jurada de sus retenciones efectuadas durante el año anterior. El reglamento establecerá forma, plazo, fecha, para la aplicación de este sistema de cobro del impuesto.
Art. 313.- Retensión no efectuada no exime contribuyente del pago de la obligación tributaria. En el caso de que se disponga el pago por vía de retensión, ni existiera agente de retensión o se dejara de pagar no exime al contribuyente deje de pagar dichos impuestos.
Crédito Contra el Impuesto Determinado
Articulo 316.- Contribuyentes residentes o domiciliados en el país. Estos contribuyentes podrían accidentarse contra el impuesto, sobre sus rentas gravable en cada ejercicio fiscal:
a) Los impuestos a la renta pagados en el exterior, sobre la rentas en la fuentes extranjeros gravados por esta ley, deberán ser pagados según establezca la ley sobre el impuesto a la renta dominicana.
b) Las cantidades retenidas durante el ejercicio fiscal sobre las rentas, con carácter de pago de los impuestos sobre la renta, se harán de acuerdo a lo establecido en nuestro código.
Los anticipos de los impuestos a la renta pagados, corresponden al mismo ejercicio fiscal.
c) Los saldos a su favor de los impuestos sobre la renta que resulte excesivo o indebidos y efectuado por otro concepto serán en la forma establecida en este código.
Declaraciones Juradas, Plazos, Formas y Pagos
El articulo 328.- El deber de presentar declaraciones juradas. La determinación y percepción del impuesto se efectúa sobre la base de la declaración jurada que deben presentar los responsables del pago grabador de la forma y plazo que establezca el reglamento lo cual hacen a los declarantes responsables por el impuesto y el monto no será reducido por la declaración, salvo que se cometan errores en los cálculos.
Articulo 329.- Prórrogas para la presentación de la declaración jurada. La administración tributaria, podrá dar en plazo hasta 2 meses de plazos para presentar su declaración jurada a los interesados anuales, para efectuar el impuesto.
El monto a pagar por la presentación jurada y pago del impuesto, estará sujeto a interese de indemnizatorio, visto en este código, y será presentado a la administración tributaria a mas tardar a los 15 días del recibimiento del plazo presentación y pago de la negación de prórroga solicitada no es susceptibles de recursos.
Articulo 330.- Quienes deben presentar declaraciones juradas de rentas. Estos lo harán antes la administración tributaria y pagar el impuesto correspondiente. Como propia de cada uno.
Art. 331.- Deber de probar la calidad en que se actúa .Las personas están obligadas a presentar las declaraciones por las rentas obtenidas y sujetos a la aplicación de impuesto, cuando lo requiera la administración tributaria.
Art. 332.- Deber de cumplir los requisitos exigidos por el código, el reglamento o la administración tributaria.
Art. 333.- Derecho de exigir declaraciones jurados y cualesquiera otras informaciones. Quien debe de exigir las declaraciones juradas y otras informaciones es la administración tributaria, en la forma y en los plazos que ella fije, a los contribuyentes y a otras entidades públicas y privadas y a un tercero que intervenga en el pago.
Los Reembolsos:
Articulo 334.- Los contribuyentes y responsables que hubieren pagado indebidamente o exceso del impuesto sobre la renta podrá exigirlo de un plazo de tres años de la fecha, tanto su recargos e intereses y sanciones, cuando esto se debiere de sanciones o anticipaciones, cuando esto se debieran de retenciones o anticipos de impuestos y la administración tributaria procederá a su tramitación, compensando de oficio el crédito de contribuyente o responsable, total o parcial, con la deudas liquidadas y exigibles que procedan del mismo impuesto, comenzando por lo más antiguo, todos los demás están incluidos como disposiciones en este código, tales como los procedimientos, sanciones relacionadas a todos los impuestos.
ESTABLECIMIENTO DEL IMPUESTO CONTRIBUYENTE
El nacimiento de la obligación tributaria de acuerdo al artículo 338 nos indica que esta obligación nace en distintas formas, las cuales expresaremos a continuación.
a) Transferencia de bienes. Desde el momento que se emite dicho documento es en realidad en donde da su inicio de emitir el documento para el amparo de la transferencia, o de lo contrario cuando se entregue o se retire el bien, si dicho documento no existiese.
b) La importancia. Es el momento en que los bienes estén a la disposición del importador, de conformidad a lo indicado por la ley que instituye el régimen de las aduanas.
c) Los servicios. Desde que se presenta la factura o desde el momento que se termina la prestación o desde la percepción total o parcial del precio, el que fuere anterior. Entra la prestación y locación de servicios es aquí donde se inicia el servicio.
d) Alquiler. Es el proceso mediante el cual las personas preparan un documento llamado contrato con nombre de alquiler, lo cuales firman ambos en donde se origina una entrega de las cosas alquiladas al arrendatario, lo que ocurre en el arrendamiento a largo plazo o de arrendamientos de muebles e inmuebles en conjunto, desde el vencimiento de la cuota de alquiler o del cobro de la misma, se tiene que cumplir lo establecido primero en el reglamento.
Una transferencia nula es aquella que dura un plazo mayor de 30 días, que se cuentan a partir de la emisión del documento, el cual ampare la transferencia o cuando se entregue el bien por la parte que alquila y el inquilino.
Base imponible y tasa
Esto está indicado en el artículo 339 y por la ley 147-00, el cual fue modificado por dicha ley del 27/12/2000.
Su base imposible de este impuestos es: Esta dividido en tres (3) categorías:
1. Los bienes transferidos: Es el precio neto de la transferencia más la prestaciones accesorias que otorgue el vendedor, tales como: transporte, embolaje, flete, e intereses por los financiamientos, se factura o no por separado, menos las bonificaciones y descuentos concedidos.
2. Importaciones: Es el resultado de ayuda la valor diferido para la aplicación de los derechos arancelarios, todos los tributos a la importación o con motivo de ella.
3. Servicios: Es el valor total de los servicios prestados en donde se excluyan las propinas obligatorias.
Las Exenciones
De acuerdo al artículo 343 con su modificaciones por la ley 147-00 del 27/12/2000 y la ley 12-01 del 17/01/2001. Este se refiere a los bienes que se producen en nuestro país.
De conformidad a la ley cuando se refiere a la transferencia y a la importación de todos los bienes que daremos a conocer están exentas de impuestos establecido en el artículo 335. El caso en donde un bien exento forme parte de una sub partida del arancel de aduanas de la República Dominicana que incluye otros bienes, es donde los últimos no se pueden considerar exentos.
Determinación del Impuesto:
De conformidad a los reglamentos del artículos 345, el cual es modificado por la ley 147-00 del 27/12/2000, en la determinaciones del impuesto, lo califica de Impuesto Bruto.
El impuesto bruto consiste en el pago de un 12% del impuesto bruto del período de acuerdo al valor de cada transferencia gravada o el servicios prestado efectuado en el mismo.
a) Las deducciones del Impuesto Bruto: De acuerdo al artículo 346, consiste en que el contribuyente tendrá derecho a deducir del impuesto bruto los importes que por concepto de este impuesto, dentro del mismo período haya adelantado.
Cabe mencionar a los proveedores locales por la adquisición de bienes y servicios gravados por este impuesto, como también el de aduana, por la introducción al país de los bienes gravados por este impuesto.
b) La documentación necesaria para efectuar las deducciones: Según lo indicado en el artículo 347 admite que será requisito indispensable para admitir las deducciones mencionadas en el artículo 346, que el impuesto cargado en compra locales y en las importaciones esté respaldado por los documentos que señala está impuesto como también el reglamento para su aplicación.
Administración, registro, período fiscal, declaración jurada, pago, documentación y registro contables.
a) La administración de este impuesto. Según el artículo 351, su administración le corresponde a la Dirección General de Impuestos Internos, y se le aplica el recaudo en las aduanas donde se cumplen las normas establecidas en el título que nombramos aquí.
b) Registro. La aplicación según la ley la tiene el artículo 352, cuando sucede esto es cuando el contribuyente de este impuesto tiene el deber de inscribirse en el Registro Nacional de Contribuyentes en la Secretaría de Estado de Finanzas o en la Dirección General de Impuestos Internos si así le fuere delegado por la primera que mencionamos. Esta inscripción tiene que ser dentro de los 30 días desde el inicio de su servicio de las actividades.
c) Período Fiscal y Declaración Jurada. De acuerdo al código el lugar que le corresponde es el artículo 353, en donde aclara que el período fiscal es el mes calendario.
La obligación de presentar declaración jurada. En donde cada contribuyente de éste impuesto deberá presentar una declaración jurada de las actividades gravadas, en la forma y condiciones que deja establecido el reglamento. etc.
Determinación del Impuesto.
Impuesto Bruto. El impuesto bruto del período es el doce por ciento (12%) del valor de cada transferencia gravada y/o servicio prestado efectuado en el mismo.
Deducciones del Impuesto Bruto. El contribuyente tendrá derecho a deducir del impuesto bruto los importes por concepto de este impuesto, que dentro del mismo período, haya adelantado:
1. A sus proveedores locales por la adquisición de bienes y servicios gravados por este impuesto. 2. En la aduana, por la introducción al país de los bienes gravados por este impuesto.
Documentación necesaria para efectuar deducciones. Será requisito indispensable para emitir las deducciones mencionadas en el artículo 346, que el impuesto cargado en las compras locales y/o importaciones esté respaldado por los documentos señalados por este impuesto y el reglamento para su aplicación.
DEL IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO
Objeto. El objeto está documentado en el impuesto selectivo, se establece en un impuesto selectivo al consumo en su base principal en el cobro de los impuesto selectivo al consumo de los bienes y servicios enduidos en el análisis que se basa la ley 11-92 del 16 de mayo de 1992.
Este impuesto gravará la transferencias de algunos bienes de producción nacional a nivel de fabricación en lo fabricante su importación y la prestación o locación de los servicios descrito en este legado escrito.
Según los fines estos impuestos, los términos y conceptos que se indican a continuación tuviere su significado en:
a) Transferencia. Es la transmisión de los bienes gravados por este impuesto a título oneroso o a título gratuito a nivel de fabricante o productor. Se incluye el retiro de los bienes para el uso o consumo personal del dueño.
b) Cuando se trate de producto del alcohol, bebidas alcohólicas y cervezas, se tomará como base imposible el volumen de litros de alcohol absoluto de cada producto transferido o importado por el fabricante o importador. etc.
Tributos a la importación o con motivo de ella, con excepción del impuesto sobre transferencia de bienes y servicios.
Hecho Generador, Definiciones.
Este hecho generador. Es un impuesto que gravará la transferencia de algunos bienes de producción nacional a nivel de fabricante, su importación y la prestación o locación de los servicios descritos en este título.
Definiciones. Según el nacimiento de la obligación tributaria que se entiende como el hecho generador, y que nace en la obligación tributaria cuando se considera realizada la transferencia, la importación de los bienes o la prestación de los servicios.
Para los fines de este impuesto ocurrirá:
a) En la transferencia de bienes, cuando el fabricante emite el documento que ampare la transferencia, o desde que entregue o retire el bien o dicho documento no existiere.
b) En la importación de bienes, cuando los bienes estén a disposición del importador de acuerdo con la ley que instituye el régimen de aduanas.
c) En la prestación y locación de servicios, desde la emisión de la factura o desde el momento en que se terminan la prestación o desde el de la percepción total o parcial del precio, el que fuere anterior.
De la exenciones
Están exentas de este impuesto:
a) Las importaciones definitivas de bienes de uso personal efectuadas con franquicias en materia de derecho de importación, con sujeción a los regímenes especiales relativos a: equipaje de viajes de pasajeros, persona lisiadas, inmigrantes, retorno de residentes, personal de servicio exterior de la nación, representantes diplomáticos acreditados en el país y cualquier otra persona a la que se le haya dispensado ese tratamiento especial.
b) Las importaciones definitivas efectuadas con franquicias en materia de derecho de importación por las instituciones del sector público, misiones diplomática y consulares, organismos internacionales de lo que la República Dominicana forma parte, instituciones religiosas, educativas, culturales, de asistencia social y similares.
c) Las importaciones definitivas de muestra y encomiendas exceptuadas del pago de derecho o importaciones. etc.
De la base imponible
La base imponible del impuesto se hará determinada de la siguiente manera:
a) En el caso de los bienes transferidos por el fabricante, excepto los especificados en los laterales by c, el precio neto de la transferencia que resulte de la factura o documento equivalente, extendido por las personas obligadas a ingresar el impuesto. Se extenderá por precio neto de la transferencia, el valor de la operación, incluyendo los servicios conexos otorgados por el vendedor, tales como embalaje, flete, financiamiento, se facturen o no por separado, una vez deducidos los siguientes conceptos.
1. Bonificaciones y descuentos concebidos de acuerdo con las costumbres del mercado.
2. Débito Fiscal del impuesto sobre la transferencia de bienes y servicios.
La deducción de los conceptos detallados precedentemente procederá siempre que los mismos correspondan en forma directa a las ventas gravadas y en tanto figuren discriminados en la respectiva factura y estén debidamente contabilizados.
De la liquidación y el pago de impuesto
Transferencias y prestaciones de servicios. En el caso de transferencias y prestaciones de servicios el impuesto se liquidará y se pagará mensualmente.
Para los efectos de este artículo, los contribuyentes deberán presentar una declaración jurada de las transferencias y prestaciones de servicios realizadas en el mes anterior acompañado de los documentos que establezca el reglamento y pagar simultáneamente el impuesto.
La presentación de la declaración jurada así como el, pago de este impuesto deberá efectuarse dentro del plazo establecido para liquidación y pago de impuesto a las transferencias de bienes industrializados y servicios.
Importaciones. En el caso de importaciones de bienes el impuesto se liquidará y pagará conjuntamente con los impuestos aduaneros correspondientes en la forma y condiciones que establezca el reglamento.
Registros y documentación requeridas:
según el artículo 370, Registro Nacional de Contribuyentes. Todos contribuyentes deberé y están en este impuesto a remitir documento que amparen las transferencias y prestaciones de servicios, indicando el monto del impuesto y el precio de venta del bien o prestación de servicio, según lo establezca los reglamentos que rigen la materia.
De los bienes gravados
El artículo 375, fue modificado por la ley a los seis (6) del mes de enero2004. Este artículo específica que los bienes al ser transferido a nivel de producto o fabricante o importador están gravado con este impuesto, deberá ser pagado en la Dirección General de Impuestos Internos y aduanas y sus tasas están descrita según el código de aranceles y sus respectiva tasas.
Las normas especiales para alcoholes y tabaco
El artículo 376, este artículo señala que ningún producto de alcohol o de tabaco podrá ser producido en la República Dominicana sin ante haber pagado o depositado una póliza a la administración tributaria y asegurar toda obligación fiscal establecida en este capítulo.
El artículo 377, esto producto para ser elaborado en nuestro país, deberán ser elaborado en centro de producción seguros y controlados bajo fianza y que sean propiedad de personas o empresas que hayan cumplido con lo dispuesto en el artículo anterior (376).
Los Servicios Gravados
El artículo 381, (derogado por la ley general de telecomunicaciones No. 153-98 del 27/5/1998, el artículo 382 derogado por la ley 12-01 de 17/1/2001, el artículo 383, derogado 12-01 del 17/1/2001, el artículo 384, derogado por la ley 12-01 del 17/01/2001.
La administración de este impuesto según, son los bienes y transferencias a nivel de productor y fabricante o importador, como la tasa y monto especifico, con la que están gravada y serán aplicada según las diferentes direcciones generales de Impuestos Internos y aduanas y sustentado en los artículos 369 y 385 del Código Tributario.
Administración de estos impuestos
El artículo 385. Este artículo especifica que este impuesto será administrado por la Dirección General de Impuestos Internos, pero a los productos de manufactura nacional, y su liquidación o pago se hará en la estafeta o colecturía de Impuestos Internos y por la Dirección General además, y en el caso a los productos de importación la liquidación y pago se hará en la colecturía de aduana correspondiente.

jueves, 28 de febrero de 2008

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD FINANCIERA
JUSTIFICACION

La investigación y conceptos buscados a través de Bibliografías existentes acerca de los temas desarrollados, dan las pautas que deben ser tomadas en cuenta en el desenvolvimiento económico que rigen los procedimientos en la ejecución financiera de un negocio.

Existen algunas guías y procedimientos para desarrolla los temas de Contabilidad financiera que pueden ser de gran ayuda si se emplean a cabalidad. En este trabajo se hará énfasis en lo relacionado con la Contabilidad financiera y sus demás componentes (estados de situación, estado de resultado, estado de capital, balanza de comprobación ante de ajustes).

A través de la exploración de libros, folletos, cuestionarios buscamos conocer el grado de efectividad que absorbe la Contabilidad financiera.

OBJETIVO GENERAL

Generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de los diferentes usuarios externos de una organización económica


OBJETIVOS ESPECIFICOS

> Conocer el objetivo que tiene la contabilidad financiera en los negocios.
> Aplicar los postulados básicos de la información financiera, también llamados principios de contabilidad.
> Conocer la integración del informe financiero que realizan las entidades económicas.



MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

A manera de introducción para comprender la importancia de la información financiera, es necesario conocer y entender el sentido y la utilidad de la misma, por ello es importante que el lector conozca ¿Qué es la contabilidad?, ¿para que se utiliza?, ¿Quién la usa?, ¿Qué beneficio genera?, ¿Quién la requiere?, ¿Qué beneficio genera para la sociedad?, todas esas preguntas constituyen lo que se denomina cultura contable, la cual es necesaria para quien desee entender el empleo y uso de la contabilidad.

El ambiente que se desenvuelven los negocios es tan dinámico como la economía de un país. Para un empresario es de vital importancia tomar decisiones a la velocidad con que evoluciona la economía para no quedar rezagado. En consecuencia, la información contable debe ser de calidad para poder cumplir con su objetivo.

La contabilidad se basa en un sistema de partida o registro doble, por tanto cada transacción que realice una organización afectara a dos o mas cuenta del sistema contable. Para afectar adecuadamente la información económica de los negocios es importante conocer las cuentas que integran un sistema contable, de que manera se afectan y como se clasifican para su presentación en los estados financieros.










Para quien elabora la información financiera, así como para el usuario de la misma es muy importante conocer los fundamentos conceptuales de la contabilidad financiera para que de esta forma conocer los limites entre lo que esta permitido y lo que esta prohibido en el proceso de elaboración. De esta forma el marco conceptual de la contabilidad financiera esta integrado por:
La característica básica de la información financiera.
Los principios de contabilidad generalmente aceptada, entre los que se encuentran los postulados básicos de la información financiera, las reglas particulares y el criterio prudencial.
Los conceptos básicos de la información financiera.
Los estados financiero básico.


METODOLOGIA

Para la elaboración de este importante tema de Contabilidad financiera, utilizamos la Investigación Documental, siendo esta desarrollada y sustentada mediante técnicas y entrevistas, libros etc. Uso de información Bibliografía de acuerdo al área de investigación.













TEMA I : IMPORTANCIA DE LA INFORMACION FINANCIERA.

1. Para comprender la importancia de la información financiera, es necesario conocer y entender el sentido y la utilidad de la misma. Por eso es importante conocer ¿Qué es la contabilidad?, ¿para que se utiliza?, ¿Quién la usa?, ¿Qué beneficios genera?, ¿Quién la usa?, ¿Quién la requiere?, ¿Qué beneficio requiere para la sociedad?. . Todas estas preguntas constituyen lo que se denomina Cultura Contable la cual se necesita para quien desee entender el empleo y uso de la contabilidad.

1.1- Concepto de Contabilidad Financiera.

Es un sistema de información que se expresa en términos cuantitativos y monetarios, las transacciones que realiza una entidad económica , así como ciertos acontecimientos económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización.

1.2- Evolución de la Contabilidad.

En la antigüedad se gestaron algunos elementos que tiempo después fueron capitalizados por la contabilidad, entre estos elementos se encuentran las tabillas de barro, la escritita cuneiforme, el sistema de pesas y medidas, la posición y registro de cantidades, las operaciones matemáticas y las escrituras pictográficas, jeroglífica, el pairo y la moneda.

Posteriormente, durante la edad media, se creo el “Sistema numérico arábigo”, que iniciaron las cruzadas y se desarrollaron las rutas mercantiles, situaciones que proporcionaron la necesidad de contar con algún tipo de registro de las transacciones mercantiles. Esto crea un reto contable.

En el renacimiento surgió la imprenta, comenzaron a registrarse las operaciones mercantiles bajo la partida doble lo cual ayudo a perfeccionar la técnica contable. Tiempo después durante la época de la Revolución Industrial se le dio validez oficial a la profesión contable y surgió el mercantilismo y la industria. Sin embargo, la reglamentación de la actividad contable, así como los reportes públicos de mayor calidad surgieron luego en la Época Contemporánea.

· Antigüedad:
- Escritura pictórica Jeroglífica
- Tablillas de barro.
- Escritura Cuneiforme.
- Sistema de pesas y medidas.
- Posición y registro de cantidades.
- Papiro y moneda.

Edad Media.
Desarrollo del sistema numérico Arábigo,

· El Renacimiento.
Registro de partida doble. Invención de la imprenta .

· Revolución Industrial.
Validez Oficial a la profesión Contable
Surge la industrial y el mercantilismo


· Época Contemporánea
-Reglamentación contable.
-Reportes contables de mayor calidad.

· Nuevo Milenio (Actualidad).
-Globalización de la Economía.
-Internacionalización de mercados financieros.

1.3- Las organizaciones Económicas.

Generalmente, las grandes organizaciones económicas han comenzado en pequeños locales (Microempresas) que luego han crecido gracias a la persistencia y a la visión de quienes la manejaron llegando a convertirse en microempresas.

Las personas que organizan estas empresas son emprendedoras, ya que deciden recorrer el largo camino del éxito. Los emprendedores perciben una necesidad insatisfecha en el mercado y se dan a la tarea de desarrollar una solución que además les genera beneficio (ver, juzgar y actuar).

Su objetivo es servir a sus propios clientes, a segmentos importantes de la sociedad. Los tipos de organizaciones económicas son tres que juegan un papel establecidos las cuales juegan un papel importante en la economía del país estás son:

Organizaciones lucrativas.
Organizaciones no lucrativas y.
Organizaciones Gubernamentales.
Organizaciones Lucrativas.

Son las que se encuentran entre las más numerosas pues obtiene mayor beneficio económico que es llamado “utilidad”. Prestan servicios de comercialización o manufacturan bienes o servicios.

· Organizaciones no Lucrativas:

Son aquellas que no perciben lucho alguno, pero pueden obtener utilidades que se reinvierten para cumplir con su objetivo, prestan servicio y/o comercialización de bienes (generalmente ayudan a los mas necesitados).

· Gubernamentales.

Se refieren a los gobiernos a nivel Federal, Estatal y Municipal

1.4- Tipos de organizaciones económicas lucrativas.

Cuando se habla de negocio u organizaciones lucrativas se pueden identificar cuatro esquemas diferentes de operaciones:

1. Empresas de Servicios.
2. Empresas de comercialización de bienes y mercancías.
3. Empresas manufactureras o de transformación.
4. Empresas de giros y especializadas.

1.5- Formas de Organización de las entidades económicas lucrativas.

En el caso de estas organizaciones económicas lucrativas conocidas como negocios existen dos formas de organizaciones.

a) Persona físicas
b) Sociedad.

a) Persona Física. Es una sola persona que se constituye como sociedad económica para realizar un objetivo. Fiscalmente esta forma de organización se denomina: Persona física con actividades empresariales.

b) Sociedad: Se constituye al reunirse un grupo de personas que participan en un mismo negocio con el fin de obtener utilidades mediante la venta de u servicio o producto.

Existen dos tipos de sociedades:
· De personas: Con voz y boto cuenta por igual sin importar los recursos aportados.
· De capitales: Con voz y boto en base a los recursos aportados.

1.6- Las sociedad anónima.

La sociedad anónima es una entidad legal con personalidad jurídica propia, independiente de sus socios. Es una entidad que existe solo para la ley. Esta puede participar en Contratos, poseer propiedades a su nombre y operar negocio en la misma forma que si fuera una persona física.

La mayoría de los negocios están organizados como sociedades anónimas, porque las reglamentaciones legales y fiscales otorgan un atractivo en el momento de operar de esta forma.

Organizar una empresa como sociedad anónima ofrece varias ventajas que no pueden disfrutar las otras sociedades y el propietario individual, pero también tiene ciertas desventajas.

Las principales ventajas son las siguientes:
· La sociedad anónima se constituye por ley, una entidad legal, por lo cual los dueños o accionistas se encuentran desligados de la misma. Esta característica limita el derecho de los acreedores en un momento dado, a los montos aportados por los accionistas al negocio.
A una sociedad anónima le resulta más fácil obtener capital a través de las ventas de sus acciones.
La vida de la sociedad no resulta afectada por los cambios de los propietarios que se producen por la venta de acciones por enfermedad o muerte de sus administrativos o accionistas.
La vida de la sociedad anónima solo puede terminarse por una decisión de los propios accionistas o por el Estado ( en caso de excepción).

Desventajas de la sociedad anónima.

Están reguladas en una forma estricta por las autoridades gubernamentales. Tienen que cumplir con ciertas reglamentaciones impuestas por la ley y hacer informes y declaraciones.
Las que colocan acciones entre el gran publico de inversionistas tienen la obligación de informar en forma muy amplia de todas sus operaciones.
Deben contar con una administración un poco más compleja para poder cumplir con los objetivos de una información más detallada.

Para constituir una sociedad anónima debe obtener la autorización del Gobierno mediante la presentación de una solicitud realizada por una o mas personas conocida como socios fundadores en al que se pide autorización para ello. Una vez aprobada la solicitud, el Gobierno extiende a los fundadores un permiso de constitución en la cual se proporciona el nombre oficial de la sociedad anónima y los tipos de actividades mercantiles que llevaran a cabo. Así como los tipos y cantidades de acciones autorizadas. A los participantes se les conoce como accionistas.
Para constituir una sociedad Anónima se requiere:

1. Que tenga dos socios como mínimo.
2. Que tenga una aportación de capital en efectivo.

Después que ha sido dado el permiso de constitución el primer acto de los fundadores consiste en :

a) Aprobar los estatutos bajo lo cual se regirá la sociedad.
b) Elegir a los administradores.
c) Decidir la emisión de venta de las acciones.
d) Fijar los procedimientos operativos más importantes de la compañía.

1.7- La información financiera.

El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, así como de otros públicos interesados en la situación financiera de una organización. Es conveniente aclarar que uno de los datos más importantes que genera la contabilidad y de la cual es conveniente informar, es la cifra de utilidad o perdida de un negocio.

Las empresas no pueden competir sino cuentan con un sistema de información eficiente y atractivo que entre ellos destaca el sistema de contabilidad. Solo mediante la información proporcionada y útil por el sistema contable es posible tomar decisiones adecuadas tales como:

Decisiones de operación: Las actividades como producción de bienes p prestación de servicios, distribución del producto y otras son propias de la operación del negocio. Algunas decisiones que se deben tomar al respecto son:

¿ A que precio deben venderse los productos?.
¿Cuanto cuesta cada producto o servicio? y
¿Cual es el margen de utilidad?.

· Decisiones de Financiamiento:
Un negocio requiere ser financiado antes de comenzar a operar y continuar de acuerdo con sus planes . Algunos ejemplos de este tipo de decisiones son:

¿Cuanto dinero - de ser necesario se debe pedir prestado?
¿Cuál opción de financiamiento es más conveniente?
¿Cuál opción de financiamiento es más conveniente?.

Decisiones de inversión: Estas decisiones implican la adquisición de nuevos bienes, como terrenos, maquinarias, equipos de transporte etc. Ejemplos de este tipo son:
¿Es conveniente comprar maquinaria adicional para aumentar las ventas?
¿Qué alternativa de inversión es la que más conviene al negocio?.

Lo anterior es tan solo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones que se pueden tomar basándose en la información proporcionada por la contabilidad. Cuyo fin no es solo proporcionar información sino que sea aprovechada para lograr la meta del negocio y para realizar los objetivos, planes y proyectos de los diferentes usuarios de la misma, tanto internos como externos.

1.8 – Tipos de usuarios.

Antes de conocer los diferentes tipos de contabilidad es importante identificar los distintos segmentos de usuarios a quienes pretende servir la misma. Especialmente la información que proporciona el sistema de contabilidad tiene por objetivo cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios : Externos e Internos.

Usuarios Externos:

Son seis básicamente los tipos de usuarios externos de la contabilidad los cuales se detallan a continuación:

1. Publico Inversionista.
2. Organismos reguladores.
3. Autoridades Gubernamentales.
4. Acreedores.
5. Accionistas.
6. Analistas e intermediarios Financieros.

Usuarios Internos:

Son los directores Generales: Gerentes, Jefes de Departamentos, Empleados.

1.9- Tipos de contabilidad.

Los tipos de contabilidad son los siguientes:

Contabilidad Financiera
Contabilidad Fiscal.
Contabilidad Administrativa.

La contabilidad Financiera: Se conforma por una serie de elementos tales como: Las normas de registro, los criterios de contabilización formal, formas de presentación.

A este tipo de contabilidad se le conoce como contabilidad financiera debido a que se expresa en términos cuantitativos y monetarios, las transacciones que realiza una contabilidad, así como determinados elementos económicos que le afectan con el fin de obtener información útil y asegurar a los usuarios externos para la toma de decisiones.

La contabilidad fiscal: Es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de un usuario especifico: El Fisco. A las Autoridades gubernamentales les interesa esta información para cuantificar el monto de la utilidad que hayan obtenido como producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad de impuesto que les corresponde pagar de acuerdo a las leyes fiscales de vigor. Es útil solamente para las autoridades gubernamentales.

La Contabilidad Administrativa: Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se agrupan para formar este tipo de contabilidad , la cual es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración , orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la toma de decisiones. Se aplican como herramienta de colaboración de presupuesto, la determinación de costo de producción y la evaluación de la eficiencia de áreas operativas de la administración.

1.10- Diferencias entre la contabilidad financiera y contabilidad administrativa.

Ambas tienen como finalidad generar información útil para la toma de decisiones en las empresas; sin embargo, existen algunas diferencias que se mencionan a continuación:

- La contabilidad administrativa esta organizada a fin de producir información para usuarios internos integrados por los administradores de los diferentes departamentos de áreas de la organización, esta enfocada hacia el futuro y genera los presupuestos estandartes de costo, produce información para el futuro. Por otra parte la contabilidad financiera da información generada la cual esta regulada por los principios de contabilidad, esto se debe a que los usuarios de la contabilidad financiera requieren de un estándar en la presentación de la información para hacerla comparable con otros tipos de negocios y/o con otras entidades económicas.

La confiabilidad financiera no interactúa con otras disciplinas puesto que básicamente se emplea en la información generada por los sistemas de contabilidad manuales o electrónicos. La Contabilidad administrativa se relaciona con la estadística, economía y otras disciplinas para generar información detallada y precisa en la toma de decisiones.

1.11- La Profesión Contable. Naturaleza, organización, responsables de las normas contables.

Toda Profesión nace primero como oficio comienza a evolucionar y se hace presente dicha actividad en la sociedad se reviste de prestigio cada vez más hasta que adquiere el rango de profesión.

La profesión contable nace como un intento práctico de registrar las operaciones comerciales y en ello estriba la justificación de la contabilidad en la sociedad actual.

La información financiera que generan los contadores públicos debe cumplir con ciertas características y principios contables. Para ellos, existen organismos que se dan a la tarea de emitir normas con las cuales se debe presentar la información contable para que así exista uniformidad y estandarización de la misma.

Organización: La contaduría pública es una de las Profesiones que se encuentra muy bien organizada, lo anterior se puede comprobar debido a que exciten diferentes organismos vinculados a esta profesión que tienen como objetivo principal fomentar el prestigio de la contaduría y garantizar la información financiera generada por profesionales preparados tales organismos se pueden agrupar en tres categorías:

Los organismos profesionales.
Los organismos responsables de elaborar las normas contables.
Los organismos reguladores de los mercados de valores.

Las agrupaciones profesionales representan a un grupo de personas que imparten intereses comunes, buscan mantener la unión entre colegas y fomentan el prestigio y la grandeza de su profesión.

Por ejemplo tenemos:

IFAC: Internacional Federación de Contabilidad, la cual fue creada en el año 1977 para organizar los Congresos contables y sentar los lineami8entos técnicos, éticos y educativos en la contabilidad Nacional e Internacional con la finalidad de mejorar la finalidad de la Profesión Contable.

AICPA: Organismo Responsable de la Elaboración de Normas Contables.

CINIF: Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de las Normas de Información Financiera.

La elaboración de las normas contables tanto a nivel Nacional como Internacional como en México y Estados Unidos es un proceso crítico para asegurar la calidad de la información Financiera.

1.12- Organismos Reguladores de los mercados de valores.
Para que la información Financiera cumpla con las normas contables que emiten los Organismos mencionados anteriormente es necesario que existan organismos que vigilen y supervisen la correcta aplicación de dicha disposiciones.
Internacional organization of secutitates Commisions ( IOSCO), Los integrantes de esta Comisión son los que revisan los valores y organismos equivalentes de cada País, así como las bolsas de valores en calidad de entidad reguladas y organizadas en organizaciones Internacionales afines. Sus objetivos son lograr el consenso Internacional en materia de regulación de los mercados de valores y establecer stand res que permitan una efectiva vigilancia de las transacciones Internacionales.

CNBV: Comisión Nacional Bancaria de Valores.

SEC: Seguridad y Excelencia de Comisiones. Las Autoridades Gubernamentales en los diferentes países llevan a cabo una estricta labor de supervisión en el mercado de valores para promover que inversionistas dispongan de información financiera de calidad sobre las que puedan basar sus decisiones.

TEMA II : MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA.

2.1- Objetivo de la Contabilidad Financiera.

La contabilidad financiera tiene como objetivo generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de los diferentes usuarios externos de una organización económica.

2.2- Marco Conceptual de la Contabilidad Financiera.
El marco conceptual esta integrado por:
Las características básicas de la información financiera.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados, entre los que se encuentran postulados básicos de la información financiera, las reglas particulares y el criterio.
Los conceptos básicos de la información financiera.
Los estados financieros básicos.

2.3- Características básicas de la información contable.

Las características básicas de la información financiera es un tema tatrado en la normatividad financiera de diferentes países.
Las características principales son:

Utilidad.
Confiabilidad.
Provisionalidad.
Utilidad: Esta característica básica significa que la información debe adaptarse a las necesidades de los usuarios para que pueda ser utilizada en el proceso de toma de decisiones.
Para que la información financiera se útil es necesario que su contenido cumpla con ciertas características llamadas secundarias.

2.4- Principios de Contabilidad generalmente aceptado.

Al conjunto de postulados, reglas y criterios se le conoce como principios de contabilidad generalmente aceptados.

- Postulados básicos de la Contabilidad Financiera.
Los postulados básicos de la información financiera son un conjunto de supuestos generalmente aceptados sobre los que se basa el proceso de elaboración de información financiera.
Entidad
Que identifican y delimitan
al ente económico. Realización

Postulados básicos: Periodo Contable

… que establecen las bases valor histórico original
Para cuantificar las
Operaciones y su negocio en marcha
Presentación.
Dualidad económica


Revelación suficiente

Sobre la información Importancia relativa

Consistencia.


- Postulados básicos referentes a la entidad económica.

Tres postulados básicos: Entidad, Realización y Periodo contable.

a) Entidad: Este supuesto indica que las operaciones y la contabilidad de una empresa son independientes de las de sus accionistas, acreedores, deudores y de cualquier otra organización.
El objetivo de este es evitar la confusión de las operaciones económicas que celebre la empresa con alguna otra organización o individuo.

b) Realización : Este postulado determina el momento preciso en que, para efectos contables, las operaciones y los sucesos económicos de una entidad se consideran realizados.

c) Periodo Contable: Este postulado establece que, para efectos contables, la vida económica de una entidad se debe dividir en periodos convencionales ( un mes, trimestre, semestral año), para conocer los resultados de operación y su situación financiera en cada periodo independientemente de la continuidad del negocio.

- Postulados básicos referentes a la cuantificación de las
operaciones.

Aquí están incluidos los siguientes postulados básicos de la contabilidad:

· Valor histórico.
· Negocio en marcha y
· Dualidad económica.

A) Valor Histórico original: Este establece que los bienes y derechos deben valuarse de acuerdo con su costo de adquisición o fabricación. Admiten que “las cifras se modificarán en caso de que ocurran sucesos posteriores que les hagan perder su significado”. Este principio es muy claro al respecto y especifica que el registro debe hacerse según el costo de adquisición.

B) Negocio en marcha: Este consiste en asumir que la permanencia del negocio en el mercado no tendrá límite o fin, con excepción de las entidades en liquidación. Por tanto permite suponer, salvo prueba en contrario, que la empresa seguirá operando por tiempo indefinido por lo que no resulta valido usar valores de liquidación al cuantificar sus recursos y obligaciones.

C) Dualidad Económica: Este afirma que cada recurso de que dispone una entidad fue generado por terceros; los cuales poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad.




- Postulados básicos referentes a la presentación de la información financiera.

Postulados de Revelación suficiente, importancia relativa y consistencia.

A) Revelación Suficiente: Este se refiere al hecho de que los estados financieros deben contener de manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.

B) Importancia relativa: Este criterio supone que en la elaboración de información financiera se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información.

C) Consistencia: Este establece que los supuestos y las reglas por medio de los cuales se obtuvo información contable tengan una estabilidad que facilite su comparabilidad. Asimismo, que cuando exista algún cambio, este se justifique y se anote el efecto que produce sobre las cifras contables.

- Reglas particulares.

Las reglas particulares son normas específicas que se refieren a la valuación y presentación de cada partida comprendida en los estados financieros. De esta manera se han creado reglas particulares para efectivo, cuentas por cobrar etc. Criterio prudencia

Posición conservadora que se recomienda adoptar para resolver algún dilema relacionado con la aplicación de reglas, aplicar la alternativa menos optimista.

Supletoriedad: Consiste en aplicar las normas Internacionales de contabilidad, cuando no existiese una norma local para una situación particular.


2.5- Conceptos básicos de la información financiera.
La estructura básica de la contabilidad es sencilla. Existen varios conceptos contables que rigen las partes de un sistema contable y la forma en que se relacionan entre si.

La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o cuentas básicas:

Activo.
Pasivo.
Capital.
Ingresos.
Gasto.

Activo: Recurso económico propiedad de una entidad que se espera rinda beneficios en el futuro.
Pasivo: Lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores.
Capital: La aportación de los dueños conocidos como accionistas.
Ingresos: Los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crédito.
Gastos: Son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos.

2.6- Estados financieros básicos.
El producto final del proceso contable es la información financiera, elemento imprescindible para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones.
Estado de resultado que informa sobre la rentabilidad de la operación.
Estado de variaciones en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los cambios en la inversión de los dueños de la empresa.
El Estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar una relación de recursos (activos) de la empresa, así como de las fuentes de financiamiento (pasivo) y (capital) de dichos recursos.
El Estado de cambios en la situación financiera, cuyo objetivo es dar información acerca de la liquidez del negocio, es decir, presentar una lista de las fuentes de efectivo y de los desembolsos del mismo, lo cual constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectos y sus probables fuentes.

TEMA III : REGISTRO DE TRANSACCIONES.
3.1- Concepto.
La Contabilidad se basa en un sistema de partida o registro doble por tanto, cada transacción que realiza una organización afectara a dos o más cuentas del sistema contable.
3.2- Ecuación contable básica.
La ecuación contable básica se muestra en la misma ecuación y representa:
a) La relación entre activos y pasivos y capital contable
b) De un lado están los activos totales y del otro las fuentes de financiamiento y los derechos legales y económicos sobre estos activos ( pasivo y capital contable).
El capital contable agrupa dos elementos que se muestran en las ecuaciones que son:
- El capital social, que expresa las aportaciones de los accionistas y las utilidades retenidas que representan las utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en el mismo.




La utilidad del periodo actual esta integrada a los ingresos menos los gastos.
Pasivo + Capital Contable
Activo a)



Capital Social + Utilidades
Retenidas
Capital Contableb)



Suma de Utilidades Utilidad
de periodos anteriores + del Periodo - Dividendos
no Repartidas Actual

Utilidades Retenidas c)




Ingresos - Gastos
Utilidad del Periodo Actual d)



3.3- Impacto de las operaciones de negocios en la ecuación contable.

Los negocios realizan múltiples operaciones y transacciones que tienen un impacto directo en los componentes de la ecuación contable básica. Una sola operación puede afectar a uno o más elementos de la ecuación. Por ello, en esta sección se analizará como las transacciones de los negocios afectan la igualdad.

Transacción 1: Aportación de los dueños.

Transacción 2: Obtención de préstamos Bancarios.

Transacción 3: Compra de mobiliario en Efectivo.

Transacción 4: Compra de Equipo de Transporte.

Transacción 5: Compra de mobiliario a Crédito.

Transacción 6: Prestación de servicios con pago en efectivo.

Transacción 7: Pago de Renta local.

Transacción 8: Pago de sueldos.

Transacción 9: Pago de la mercancía comprada a crédito.

Transacción 10: Pago de préstamo Bancario

3.4- Base acumulada: Fundamento del registro contable.

La base acumulada o devengada es el fundamento de la contabilización de las transacciones que efectúa una organización económica, por tanto es sumamente importante entender la diferencia entre ambos esquemas de contabilización.

La contabilidad en base a efectivo reconoce los ingresos cuando se produce una entrada de efectivo y se registran los gastos en el momento en que exista una salida de efectivo; es decir, el registro se lleva a cabo en el momento que se produce un cambio en el efectivo.

La utilidad en base a efectivo se obtendrá de la diferencia entre las entradas de efectivo y las salidas o desembolsos del mismo. La contabilidad base acumulada o devengada reconoce los ingresos cuando se genera la venta, ya sea que exista o no entrada de efectivo o de algún otro bien.

Los ingresos y gastos se registran cuando se ganan o se incurren, no cuando se reciben o se pagan.

3.5- La cuenta: célula de la información contable.
La Cuenta es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada una de las partidas similares llamadas cuentas. La cuenta es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida provocados por una transacción de negocios. Todo sistema contable tiene una cuenta por separado para cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.

Cada cuenta (también denominada cuenta del mayor) tiene una sección para anotar los aumentos y por otra parte registra las disminuciones. Mediante el registro contable se pretende clasificar los efectos de las transacciones realizadas por negocio en los lugares correspondientes, es decir, todas las actividades relacionadas con el efectivo en la cuenta de efectivo. Todos los de materiales de oficina en la cuenta de materiales de oficina, los de cuentas por pagar en la cuenta por pagar y así sucesivamente.

Para simplificar el dominio del proceso de aumentar o disminuir una cuenta se creo la cuneta T, que no necesariamente se usa en las empresas sino que es un método didáctico para facilitar el aprendizaje.
· Partes de una cuenta.
La cuenta tiene dos columnas básicas que son importantes para registrar las operaciones de negocios. En estas columnas se registran los aumentos y las disminuciones que se llaman movimientos. Las columnas se identifican con debe y haber, o bien, de cargo y abono.

· Saldo de la cuenta.

El saldo de la cuenta es la diferencia entre las columnas del debe y el haber, para obtener el saldo se suman las columnas del debe y el haber y se resta la suma total de los cargos de la suma total de los abonos.

· Saldo normal.

El saldo normal o habitual de una cuenta se conoce como el movimiento contable que hay que hacer para incrementarla debido a que se necesita un cargo para aumentar las cuentas de activo y de gastos, el saldo normal de esas es deudor, por tanto se dice que es de naturaleza deudora. Cuando una cuenta termina con un saldo anormal, es decir diferente de su naturaleza acreedora, cuando una cuenta termina con un saldo anormal, es decir, diferente de su naturaleza, se pone entre paréntesis o se imprime en rojo.

3.6 Catalogo de cuentas.
El catalogo de cuentas representa la estructura del sistema contable. Este Catalogo es una lista que contiene el número y el nombre de cada cuenta que se usa en el sistema de contabilidad de una entidad económica.

Dicho listado debe relacionar los números y los nombres o títulos de las cuentas, y estas deben colocarse en el orden de las cinco clasificaciones básicas: Como activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. Generalmente en este catalogo las cuentas de activo con el numero uno (1) las de pasivo con el dos(2), las de capital con el tres (3) las de ingresos con el cuatro (4) y las de gastos con el cinco (5).







Ejemplo de catalogo de cuenta de una empresa.



HERMANAS DE LA CARIDAD DEL CARDENAL SANCHA



COLEGIO SAN JOSE





CATALOGO DE CUENTA



CUENTA NUMERO

NOMBRE DE LA CUENTA

GRUPO
SUB-GRUPO
CONTROL
SUB-CUENTA
AUXILIAR
10

ACTIVOS

X




100

ACTIVOS CORRIENTES


X



100,001

EFECTIVO EN CAJA Y BANC0



X











100,001,001

EFECTIVO EN CAJA




X

100,001,001,001

CAJA GENERAL





X
100,001,001,,002

CAJA CHICA ADMINISTRACION





X









100,001,002

EFECTIVO EN BANCO




X

100,001,001,001

BANCO POPULAR





X
100,001,001,002

BANCO LEON





X
100,001,001,003

BANCO BHD





X

2

PASIVOS

X





20

PASIVOS CORRIENTES


X




200

DOCUMENTOS POR PAGAR



X



201

CUENTA POR PAGAR




X


201,001

SUPLIDORES




X


201,002

RETENCIONES POR PAGAR





X

201,003

ACUMULACIONES POR PAGAR





X

201,004

OTRAS CUENTAS POR PAGAR





X











3

CAPITAL

X




31

CAPITAL SOCIAL


X



31

PATRIMONIO COLEGIO SAN JOSE



X


310

RESERVA LEGAL




X

311

RESUMEN DE INGRESOS Y EGRESOS




X

312

BENEFICIO DEL PERIODO




X










4

INGRESOS

X




40

INGRESOS POR SERVIIOS EDUCATIVOS


X



400

INSCRIPCIONES



X


400,001

NIVEL INICIAL




X

400,002

BASICA




X

400,003

MEDIA




X

5


GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS

X




50

ADMINISTRATIVOS


X



500

PERSONAL



X


500,001

SUELDOS




X

500,002

VACACIONES




X

500,003

SALARIO DE NAVIDAD




X

500,004

INCENTIVOS AL EMPLEADO




X

500,005

CESANTIA




X

500,006

AVISO PREVIO




X

500,007

SEGURO MEDICO




X

500,008

SEGURIDAD SOCIAL




X




3.7- Reglas del Registro Contable.

Para registrar las operaciones o transacciones de los negocios es necesario que el alumno conozca las reglas básicas de la contabilidad, introducidas por Fray Lucas Pacciolo . Se trata de la lógica Contable que se basa en la premisa n a todo cargo corresponde abono.
· Regla del cargo y el abono.

Para aumentar o disminuir Las cuentas se ha establecido un par de reglas muy sencillas, que son básicas para el registro de las operaciones. Estas reglas se reducen a saber que movimiento contable se debe realizar para aumentar o disminuir cada cuenta. A esta regla se le conoce también como reglas del cargo y del abono y son las siguientes:

- Cargo: Movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un aumento en las cuentas de activo y gasto y una disminución en las cuentas del pasivo, capital e ingreso.

- Abono: Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una disminución en las cuentas del activo y gasto y un aumento en las cuentas del pasivo, capital e ingresos.

Las reglas del cargo y el abono son fundamentales para el registro Contable de las transacciones del negocio. Es conveniente aclarar que algunos sinónimos de término cargo son debito y debe. Igualmente, algunos sinónimos del término abono son crédito y haber.


3.8- Manual contable.

El manual contable, también llamado guía de contabilización. Representa la estructura del sistema de Contabilidad de una entidad económica. Se trata de un documento independiente en el que, además de los números y títulos con los documentos y de las cuentas se describen de manera detallada lo que se debe registrar en cada una de ellas, junto con los documentos que dan soporte a la transacción, así como lo que representa su saldo. Este manual sirve de referencia al registrar las transacciones contables. Mediante el catálogo de cuentas (que por lo general se detalla en las primeras paginas del manual contable).

3.9- Concepto de Diario General.

El Diario General es un libro o medio magnético en el cuál quedan registradas, Cronológicamente, todas las transacciones efectuadas en un negocio, de acuerdo con los principios de Contabilidad y en función del efecto que estás hayan tenido en las cinco cuentas básicas del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos.

Con este paso, el proceso Contable del negocio adquiere un historial o registro completo de los sucesos, en orden Cronológico y en un solo lugar. Cada operación registrada debe tener, por lo menos, un cargo y un abono compensatorio igual.

- Las siete partes básicas de un asiento de diario son:
Fecha.
Nombre de las cuentas a cargar.
Nombre de las cuentas a abonar.
Cantidades a pagar,
Cantidades a abonar.
Explicación
Referencia.
3.10- Concepto de Mayor General.
El Mayor General es un libro o medio electrónico en el que se efectúa un registro individual, o separado, de los aumentos o las disminuciones de cuentas especificas en el sistema Contable. Es decir, existe una hoja de mayor para cada una de las cuentas que maneje una compañía. Por lo tanto, si en el sistema existen 100 cuentas individuales, cada una será conocida como cuenta de mayor, mientras que el total de las 100 cuentas será el Mayor General. Esto quiere decir que el número de cuentas que haya será equivalente al número de cuentas del Mayor General.

3.11- Concepto de balanza de comprobación.
Después de haber efectuado los pases al mayor de todas las operaciones del periodo Contable, se determina el saldo de cada cuenta al final del periodo. Cuando se conocen los saldos de las cuenta del mayor, puede prepararse una balanza de comprobación, que es una lista del saldo de cada una de las cuentas del Mayor General, cuyo objetivo es realizar una verificación del mayor general para determinar si los totales de los saldos deudores y acreedores son iguales.

3.12- Registro del impuesto al valor agregado.

Un aspecto muy importante en las transacciones de negocios es el tratamiento de los impuestos al consumo de bienes y servicios. Este es un impuesto que existe en casi todos los Países, sin embargo, la tasa de impuesto puede variar según el País que se trate. Por ejemplo en México se llama IVA y la tasa es de un 15%, en Colombia se llama IVA y la tasa es de un 16% , en República Dominicana se llama ITBIS y la tasa es de una 12% hasta el momento…

3.13- El ciclo contable.

El registro de las operaciones o transacciones que realiza una organización económica se realiza con la intención de integrar una base de datos que permita su utilización posterior. Para generar información útil en el proceso de toma de decisiones de los diferentes usuarios externos. Normalmente, las actividades necesarias para elaborar estados financieros a partir de las transacciones que realiza una organización económica se agrupan en el ciclo contable, que incluye cuatro procesos o módulos principales:

· Registro de transacciones.
· Ajustes
· Estados Financieros
· Cierre.


TEMA IV. AJUSTES

4.1 Concepto de ajustes.

Ajustes son los asientos que se realizan para actualizar las cuentas. Los asientos de ajustes pretenden relacionar o enfrentar los ingresos del periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos

4.2- Periodo Contable y realización: Sustento conceptual
de los asientes de ajustes.

Existen dos postulados básicos o principios que son aplicados al proceso o el de periodo contable y el de realización. Ambos son la base de la que deriva el procedimiento de ajuste con el cual se busca relacionar o enfrentar los ingresos del periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.

El postulado de periodo contable asume que las actividades de la organización económica se dividen en periodos de tiempo mensual, trimestral, cuatrimestral , semestral o anual. Comúnmente las organizaciones preparan informes trimestrales y un informe anual. Este ultimo no necesariamente tiene que coincidir con el año calendario, sino que puede ser un periodo que comprenda doce meses por Ejemplo, del 1 de julio de 200x al 30 de junio de 200x, lo cual se conoce como año fiscal.

Por su parte de l de realización pretende determinar en que momento las operaciones y los sucesos económicos de una entidad se consideran realizados, lo cual ocurre cuando la organización económica efectúa operaciones con otros organismos o cuando existen eventos económicos que le afecten, por ello, los ingresos son reconocidos cuando se ganan, aun existe o no entrada de efectivo o algún otro bien, y los gastos se consideran realizados cuando se incurren, exista o no un desembolso económico.

De los dos postulados se deriva el proceso de ajustes contables, el cual solo pretende relacionar o enfrentar los ingresos del periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.

4.3- Necesidad de los asientos de ajustes.
Los asientos de ajustes se realizan al final de cada periodo contable y tienen como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos de l periodo con todos los gastos que se generaron para la obtención del mismo.

Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del estado de situación financiera o balance general y una del estado de resultados. En consecuencia, si el asiento no afecta una cuenta de ingresos o de gastos, no se considera un asiento de ajuste.

Es sumamente importante tener presente que los montos de asientos de ajuste están en función del periodo contable de referencia, es decir un mes, un trimestre o un año.



4.4- El modulo de ajustes en el ciclo contable.
Aquí analizaremos lo relacionado CON los ajustes en las cuentas de ingresos y gastos para asegurar que todas las cuentas contables estén registradas en forma correcta. Al igual que el módulo de registro de transacciones., el módulo de ajustes comprende cuatro pasos básicos.

1. Análisis de la información.
2. Registro en el diario General.
3. Clasificación en el mayor General.
4. Elaboración de la balanza de comprobación ajustada.

El punto de partida del procedimiento de ajustes es la balanza de comprobación antes de ajustes, que se obtiene como producto final del módulo registro de transacciones explicado anteriormente.

4.5- Ajustes a las cuentas de ingresos.
Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo, con el fin de que la utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de resultados. Existen dos tipos de ajustes de ingresos:

a) Ingresos acumulados no cobrados.

b) Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que, cuando se
devenguen, se convertirán en ingresos.

Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que en el momento del pago se registraron como pasivos , ya que no había sido devengados, requieren de un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos.


- Ingresos acumulados no registrados.
Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del cliente, o de que se contabilice la operación en los registros contables. Son ingresos que se han ganado, pero que aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente.

El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos. Algunos ejemplos típicos son las cuentas por cobrar por concepto de servicios realizados y las regalías por cobrar por derechos devengados en dicho mes.

- Anticipos de clientes.
Cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados, se carga la cuenta de efectivo ( bancos) y, en general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso aún no se ha ganado. Al finalizar el periodo contable se necesita un asiento de ajuste para disminuir la cuenta de pasivo por el importe de los servicios que se hayan realizado, y reconocer la proporción de ingresos correspondiente para anotar el importe ganado durante el periodo. Algunos ejemplos de anticipos de ingresos son ingresos por servicios de reparación y alquileres ganados sobre inmuebles propiedad de la compañía.

4.6- Ajustes a las cuentas de gastos.
Todos los asientos de ajustes relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran devengados, requieren de un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gastos:

a) Gastos devengados (devengar quiere decir desquitar, incurrir) que aún no se
han registrado o pagado.

b) Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se
Pagaron.

c) Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el
Proceso de depreciación

En seguida se detalla el registro contable de los tres tipos de asiento de ajuste relativos a los gastos.

En seguida se detalla el registro contable de los tres tipos de asiento de ajuste relativos a los gastos.

- Gastos devengados no registrados.
Ejemplo 1

Estética K-Nina requiere de un financiamiento a corto plazo (menos de tres meses). Tiene como opción principal pedir un préstamo bancario. El préstamo tiene un costo que se conoce como interés y contablemente se considera un gasto.
El préstamo que requiere Estética K-Nina es de $120,000.00 lo otorgó Scotlandbank el 31 de mayo del 200x y la fecha de liquidación es el 31 de agosto del 200x. El interés es de 18% anual, que también será pagado al vencimiento. Aun cuando Estética K-Nina no haya pagado ningún interés, en los 30 días que han transcurrido desde la firma del pagaré (del 31 de mayo al 30 de junio) se ha acumulado (devengado) un interés de $1,800.00 (120,000 * 0.18 *1/12). Es necesario registrar un asiento de ajuste para reconocer el monto del gasto de interés del periodo, y registrar el importe del interés acumulado que se pagará hasta el día en que venza el préstamo, 31 de agosto del 200x. A continuación se analizará es te ajuste, se registrará y se clasificará.

Análisis de la información.

> GASTO: Aumenta la cuenta de Gasto por interés por el monto
que corresponde a los intereses devengados en junio.

> PASIVO : Aumenta la cuenta de intereses por pagar por concepto de los
Intereses que deben en junio.

Registro en el Diario General.

ESTETICA K-NINA
Diario General

Hoja 3
Fecha
Detalle
Referencia
Debe
Haber
Junio 30,200x
Gasto por Intereses por Pagar
5040-1
2020-1
1800

1800
Intereses acumulados durante junio sobre el pagaré bancario que vence el 31 de agosto de 200x

Clasificación en el Mayor General

ESTETICA K-NINA

Nombre: INTERESES POR PAGAR CTA. NÚM. 2020-1
Fecha
Referencia
Debe
Haber
Saldo
Junio 30,200x
Saldo antes de ajuste
3 D-3
Saldo ajustado


1800
0
1800
1800


ESTETICA K-NINA

Nombre: GASTO POR INTERES CTA. NÚM. 5040-1
Fecha
Referencia
Debe
Haber
Saldo
Junio 30,200x
Saldo antes de ajuste
3 D-3
Saldo ajustado

1800

0
1800
1800

- Gastos pagados por anticipado.

Un Gasto pagado por anticipado es un activo que se produce cuando se efectúan erogaciones que abarcan uno o más periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido, por lo general se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que haya vencido, por lo general se hace un cargo a la cuenta de activo Gasto pagado por anticipado, debido a que representa un costo no devengado, el cual se empleará en periodos futuros para producir ingresos.

Son mucho los tipos de pagos que realiza un negocio, que abarcan periodos contables futuros, algunos de los ejemplos más comunes de gastos pagados por adelantado son los seguros y alquileres.

Ejemplo 2

Estética K-Nina decidió el 31 de mayo de 200x adquirir una póliza de seguro por un año y debe pagar la prima total que asciende a $54,000.00 más IVA. Para ello la compañía de seguros le expidió una factura que ampara el pago correspondiente, el cual se hizo mediante el cheque número 0883. A continuación se muestra el asiento que en esa fecha registró Estética K-Nina:


ESTETICA K-NINA
Diario General
Hoja 3
Fecha
Detalle
Referencia
Debe
Haber
Mayo 30,200x
Seguro pagado por anticipado
IVA por acreditar
Bancos

1060-2
1030-2

54,000
8,100



62,100
Pago de la prima de seguro por un año amparando el equipo de transporte

Hasta el 30 de junio ha transcurrido un mes desde que adquirió la póliza, y por ello se debe registrar el asiento para reconocer el gasto por seguro y disminuir el activo donde el importe es una doceava parte de los $54,000.00 es decir, $4,500.00. En seguida se aplicará la metodología estudiada.

Análisis de la Información.

> GASTOS: Aumenta la cuenta de Gasto por interés por el monto que
corresponde a los intereses devengados en junio, es decir
$4,500.00.
> ACTIVO: Disminuye la cuenta de Seguro pagado por anticipado, por ello se
debe hacer un abono de $4,500.00.

Registro en el Diario General.


ESTETICA K-NINA
Diario General

Hoja 3
Fecha
Detalle
Referencia
Debe
Haber

Junio 30,200x
Gasto por Seguro
Seguro pagado por anticipado

5030-2

1060-2
4,500




4,500

Registro del costo del seguro por el mes de junio ______________________________________________________

Clasificación en el mayor General

ESTETICA K-NINA

Nombre: SEGURO PAGADO POR ANTICIPADO CTA. NÚM. 1060-2
Fecha
Referencia
Debe
Haber
Saldo

Junio 30,200x
Saldo antes de ajuste
4 D-3
Saldo ajustado


4,500
54,000
49,500
49,500

ESTETICA K-NINA

Nombre: GASTO POR INTERES CTA. NÚM. 5040-1
Fecha
Referencia
Debe
Haber
Saldo

Junio 30,200x
Saldo antes de ajuste
4 D-3
Saldo ajustado

4,500

0
4,500
4,500

4.7- Balanza de comprobación ajustada.

Después de registrar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se debe preparar una balanza de comprobación ajustada para verificar la exactitud de los saldos de las cuentas del mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de periodo. Este procedimiento se realiza de la misma forma que la balanza de comprobación antes de ajustes, sólo que con los nuevos saldos del mayor, es decir, los saldos que se obtienen incorporando los asientos de ajuste (saldos ajustados).

ESTETICA K-NINA
Balanza de comprobación ajustada
Al 30 de junio del 200x
Cuenta
Debe
Haber
Bancos
Clientes
Material para curación
125,300.00
115,000.00
35,500.00





Tema 5. Estados financieros y cierre

5.1 Estados Financieros

Las diferentes actividades que se realizan en los procesos contables de registro de transacciones y ajustes se efectúan con el objetivo final de elaborar los estados financieros. Una vez que se obtiene la balanza de comprobación ajustada, se procede a elaborar los estados financieros básicos. Dichos estados se relacionan.

Primero se elabora el estado de resultados, mediante el cual se cuantifica la utilidad o pérdida del negocio. Dicha cifra, una vez calculada, forma parte del estado de variaciones en el capital contable, ya que es uno de los motivos principales por el que se puede modificar esta partida. Asimismo, el saldo final obtenido en ese informe financiero corresponderá al saldo de capital contable dentro del balance general o estado de situación financiera. Paralelamente, se elabora el estado de cambios en la situación financiera para explicar los motivos por los cuales cambio la cifra del efectivo de un ano con respecto al anterior. El saldo de efectivo que aparecerá en dicho informe, corresponderá al saldo de la partida de efectivo dentro del balance general. Antes de proceder a la elaboración de estados se hará una recapitulación de lo que cada informe revela.


5.2 Estado de resultados
Los negocios, como parte de su operación, efectúan una gama muy amplia de transacciones, éntrelas cuales se encuentran las relacionadas con la generación de ingresos y la abrogación de gastos, así como la diferencia entre estos, a la cual se le llama utilidad o perdida, para que los usuarios de la información financiera estén en posibilidad de evaluar las decisiones operativas que incidieron en la rentabilidad del negocio. En general, el estado de resultados, como su nombre lo dice, resume los resultados, como su nombre lo dice, resume los resultados de las operaciones de la compañía referente a las cuentas de ingreso y gastos de un determinado periodo. Del estado de resultados se obtienen los “resultados” de las operaciones para determinar si se gano o se perdió en el desarrollo de las mismas. El resultado obtenido se debe reflejar posteriormente en la sección de capital contable de los estados de situación financiera, que se explica posteriormente. En el estado de resultado existe una sección para los ingresos, otra para los gastos y una última para el resultado final o saldo, ya sea de utilidad o pérdida. En la sección de ingresos, el rubro principal son las ventas o los ingresos percibidos por la prestación de algún servicio, ya que surgen de operaciones ordinarias del negocio; en la sección de gastos se hacen diversas clasificaciones de los mismos, como los gastos de operación, ya sean de venta corresponden a erogaciones directamente relacionada con el esfuerzo de vender los bienes o brindar los servicios objeto del negocio. Los gastos de administración son los necesarios para llevar el control de la operación y los gastos financieros se refieren a los intereses que se erogan al obtener un crédito.

5.3 Estado de variaciones en el capital contable
El objetivo principal de este estado financiero básico es mostrar los cambios en las inversiones de los accionistas de la empresa, es decir, lo que se denomina capital contable. En este informe, los movimientos realizados para aumentar, disminuir o actualizar las partidas del capital aportado por los accionistas son factores indispensables para la elaboración del mismo. Igualmente, las utilidades del periodo que haya generado el negocio y los dividendos que los accionistas hayan decidido pagarse se incluyen en este estado financiero.

5.4 Grupo Bimbo, S.A de C.V. Y subsidiarias

Estado de variaciones
En el capital contable
Por el ano terminado el 31 de diciembre de 2001
(Miles de pesos constantes)

Saldo de inicio del ejercicio $ -
+ AUMENTO $ -
- DISMINUCIONES $ -
Saldo al final del ejercicio $ -

5.5 Estado de situación financiera (Balance general)

Este informe, que también se conoce como balance general, presenta información útil para la toma de decisiones en cuanto a la inversión y el financiamiento. En el se muestra el monto del activo, pasivo y capital contable en una fecha especifica, es decir, se presentan los recursos con que cuenta la empresa, lo que debe a su acreedores y el capital aportado por los dueños. En dicho estado financiero existen secciones para activo, pasivo y capital aportado por los dueños. En dicho estado financiero existen secciones para activo, pasivo y capital. Las cuentas de activo se clasifican de acuerdo a su liquidez, es decir, su finalidad para convertirse en efectivo, por tanto, existen dos categorías: Activo circulante y activo no circulante o fijo. En la sección de activo circulante se ubican las cuentas de efectivo en caja y bancos, inversiones temporales, cuentas por cobrar, inventarios, entre otras. En el activo no circulante o fijo se incluyen las cuentas de terreno, edificios, depreciaciones, equipo de transporte, así como mobiliario y equipo. Adicionalmente están los activos intangibles como las marcas registradas, franquicias, derecho de autor y otras. El pasivo se clasifica en: pasivo a corto y pasivo a largo plazo. En el primero se incluyen y todas aquellas deudas que tenga un negocio cuyo vencimiento sea en un plazo inferior de un ano. Por ejemplo, las cuentas por pagar a proveedores, interés por pagar, impuesto por pagar, entre otras. La sección de masivo a largo plazo incluye deudas con vencimiento superior a un ano. Por ejemplo, préstamos bancarios y obligaciones por pagar. En la sección de capital contable se presentan las cuentas del capital social común y preferente, así como utilidades retenidas, entre otras.

5.6 Grupo Bimbo, S.A de C.V. Y subsidiarias

BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2001

ACTIVOS

Circulante

No circulante

TOTAL DE ACTIVOS $ _

PASIVO

A corto plazo

A largo plazo

Total de pasivos $ _

CAPITAL CONTABLE

TOTAL DE CAPITAL CONTABLE $ _
TOTAL DE PASIVO Y CAPITAL CONTABLE $ _


5.7 Estado de cambio en la situación financiera
En este informe se incluyen las entradas y salidas de efectivo que tuvo una compañía en un periodo de operaciones para determinar el saldo o flujo neto de efectivo al final del mismo. Las entradas de efectivo son los recursos provenientes de transacciones como ventas al contado, cobranza y aportaciones de los socios, entre otros. Las salidas de efectivo son desembolsos que se realizan por transacciones tales como compras al contado, pago a cuenta de cuentas por pagar y pago de gastos, entre otros.
En resumen, el estado de cambio de cambios de la situación financiera determina el saldo final de efectivo que tiene una empresa al finalizar un periodo de operaciones, lo cual delimita el nivel de liquidez del negocio.

5.8 Grupo Bimbo, S.A de C.V. Y subsidiarias
Estado de cambios
En la situación financiera
Por el ano terminado el 31 de diciembre de 2001
(Miles de pesos constantes)

OPERACIÓN: 2001



Recursos generados por la operación $ _

FINANCIAMIENTO:


Total de financiamiento $ _

INVERSION:

Total de inversión $ _

Aumento (disminución) de efectivo y valores realizables

Saldo al inicio del año
Saldo al final del año $ _






Tema 6. Diferencias entre las empresas de servicios y comerciales
6.1 Principales diferencias entre una empresa de servicios y una comercializadora de mercancías

En el mundo de los negocios hay dos tipos de organizaciones económicas lucrativas que sobresalen de las demás: Las prestadoras de servicios y las comercializadoras de mercancías. Poseen características muy notables en su forma de operar, las cuales se ven reflejadas contablemente en su información financiera. En seguida se dan a conocer las principales deferencias contables entre una empresa de servicios y una comercializadora de mercancías; estas afectan el estado de resultados y el balance general.

6.2 Diferencias principales en el estado de resultados
1. INGRESOS
Empresa de servicios
Se utiliza la cuenta de ingresos por servicios cada vez que se brinda un servicio a algún cliente.

Empresa comercial
Se utiliza la cuenta de ventas para registrar las transacciones de venta de mercancías. Asimismo, estas operaciones están sujetas a que se presenten situaciones como devoluciones, descuentos o bonificaciones. Por ello las cuentas relacionadas con las operaciones de ventas de una empresa comercial son: Ventas, descuentos sobres ventas, devoluciones o bonificaciones sobre ventas. Al restar a las ventas las cuentas de descuentos, devoluciones y bonificaciones sobre ventas, se obtienen las ventas netas.



2. COSTOS Y GASTOS
· Costo de ventas
Empresa de servicios: No existe la cuenta de costo de ventas, ya que no se vende ningún producto tangible, además de que el servicio prestado no se identifica directamente con algún costo específico.

Empresas comerciales: En la empresa comercializadora existe la cuenta de costo de ventas, ya que la operación de estos negocios requiere de cuantificar el costo de los productos vendidos.

3. COSTOS Y GASTOS
· Compras
Empresa se servicios: Debido a que en este tipo de negocios no se compran mercancías porque su objetivo es brindad un servicio, no existe la cuenta de compra.

Empresas comerciales: En una empresa dedicada a la compraventa de mercancías se deben efectuar compras, por lo tanto se requiere del empleo de cuenta como: Compras, flete sobre compras, descuentos sobre compras, devoluciones y bonificaciones sobre compras. A la suma de los conceptos anteriores se le conoce como compras netas.

4. COSTO Y GASTOS
· Gastos
Empresa de servicios: En el estado de resultados de una empresa de servicios, las diferentes cuentas de gastos se presentan inmediatamente después de la cuenta de ingresos por servicios para calcular el monto de la utilidad neta del periodo.

Empresa comercial: En el estado de resultados de una empresa comercializadora es necesario calcular la utilidad bruta, que es la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas. Una vez calculada, se restan los gastos, que se clasifican en tres apartados: Gastos de venta, gastos de administración, gastos financieros. A los dos primeros conceptos se le conoce también como gastos de operación.

6.3 Registro de transacciones en empresas comercializadoras

Las transacciones en las cuentas contables, registrarlas mediante asientos contables, clasificar los movimientos en el mayor general y elaborar las balanzas correspondientes. Sin embargo, para simplificar el estudio contables de las empresas comerciales solo se analizaran las cuentas contables y el registro de transacciones propias de este tipo de negocios. La atención se enfocara principalmente en las siguientes cuentas:
Inventario de mercancías, compra y cuentas relacionadas, ventas y cuentas relaciones.

6.4 Inventario de mercancías
Siempre que una empresa se dedica a la compraventa de mercancías, por lo general sucede que al final del periodo contable queda una parte sin venderse. Estas mercancías no vendidas se conocen como inventario de mercancías. El inventario final de un periodo contable se cobertera en el inventario inicial del siguiente. La cuenta inventario de mercancías esta clasificada como un activo circulante y aparecerá en el balance general. Sin embargo, en este punto es importante resaltar que existen dos sistemas de registro para la contabilización de las mercancías: el periódico y el perpetuo, que se analizaran a continuación.

6.5 Sistemas de registro de inventario
Uno de los principales objetivos de un sistema contable es facilitar información financiera para que accionistas, acreedores demás usuarios pueden analizar los resultados del negocio y evaluar el potencial futuro de la compañía. Esta información se presenta al final de cada periodo en los estados financieros, por lo cual todos los procedimientos de generación de información contable para la elaboración de los estados financieros deben ir encaminados a generarla de manera confiable y oportuna.

6.6 Sistema Perpetuo
El sistema de registro perpetuo mantiene un saldo actualizado de la cantidad de mercancías en existencia y del costo de mercancía vendida. Cuando se compra mercancía, aumenta la cuenta del inventario de mercancías; cuando se vende, disminuye y se registra el costo de la mercancía vendida. En cualquier momento se puede conocer la cantidad de mercancías en existencia y el costo total de las ventas del periodo, por ello se le nombra perpetuo. En este sistema no se utilizan las cuentas de compras, fletes sobre compras, devoluciones y bonificaciones sobre compras o descuentos sobre compras. Cualquier operación que represente cargo o abonos a estas cuentas se registraran directamente en la cuenta inventario de mercancías.

6.7 Sistema periódico
E l sistema de registro periódico no mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencias. Siempre que se compran mercancías para revenderse se hace un cargo a la cuenta de compras. Las cuentas devoluciones y bonificaciones sobre compras, descuentos sobre compras y fletes sobre compra se utilizan para devoluciones, descuentos recibidos por pronto pago y cargo de fletes en que se incurre al transportar mercancías. Como consecuencia de lo anterior, es necesario hacer un conteo físico para determinar las existencias de mercancías al finalizar el periodo. Cuando se aplica el sistema periódico no se registra el costo de la mercancía vendida cada vez que se efectúa una venta, sino hasta el final del periodo.





6.8 Costo de la mercancía vendida y utilidad bruta
En el estado de resultados de una empresa comercial se incluye una sección para explicar la determinación del costo de la mercancía vendida. Este costo se rebaja de las ventas netas para obtener la utilidad bruta, a la cual se le restan los otros gastos del periodo para determinar la utilidad neta. Para calcular el costo de la mercancía vendida se utilizan la cuenta compras y cuentas afines, así como los inventarios inicial y final. En el sistema perpetuo esto no es necesario debido a que el saldo del costo de venta ya se tiene.
La formula para determinar el costo de la mercancía vendida es:
Inventario inicial
+ Compras brutas
+ Fletes sobre compras
- Descuento sobre compra
- Devoluciones y bonificaciones sobre compras
= Costo de mercancías disponibles
- Inventario final
= Costo de ventas

6.9 Compras y cuentas afines
Compras
Una empresa comercial compra artículos con los propósitos de revenderlos. El costo de la mercancía comprada se lleva a una cuenta llamada compras si se trata del sistema periódico. Si se utiliza el sistema perpetuo, la cuenta de compras es reemplazada por la cuenta inventario. En el momento de vender, las compras se convertirán en un gasto aun cuando se les denominara y clasificara como la cuenta de costo de ventas. Esta cuenta aparecerá en el estado de resultados y se cierra al término del periodo contra la cuenta de pérdidas y ganancias. La cuenta compras solo se usa para registrar las compras de artículos destinados a ser vendido dentro de las operaciones normales de la empresa. Cuando se compran artículos que se utilizaran en la operación del negocio, el cargo debe hacerse a una cuenta de activo. Por ejemplo, cuando la compra es de mercancías, se carga la cuenta de compras o inventario, según sea el sistema de registro utilizado, y se acredita la cuenta de banco o proveedores, en el caso de que se haya hecho a crédito.
Sistema de inventario periódico
Compras 70,000.00
IVA por acreditar 10,500.00
Cuenta por pagar 80,500.00

Sistema de inventario perpetuo
Inventarios 70,000.00
IVA por acreditar 10,500.00
Cuenta por pagar 80,500.00


6.10 Devoluciones sobre compras
En ciertas ocasiones las compañías tienen que devolver algunas mercancías compradas debido a que llegan dañadas por mal embarque, por estar defectuosas, por haber comprado mas de las necesarias, etc. Una vez que el vendedor esta de acuerdo en aceptar la devolución y acreditarla en cuenta, se hace un cargo a proveedores y se abona a devoluciones y bonificaciones sobre compras, si se tratara del sistema periódico, si fuese el sistema perpetuo, debería abonarse a la cuenta de inventarios.
La cuenta devoluciones y bonificaciones sobre compras esa clasificada como una cuenta compensatoria de compras y aparece en el estado de resultado como una deducción del costo de la mercancía comprada. Por lo general, esta cuenta tiene un saldo acreedor y se cierra al finalizar el periodo contable contra la cuenta perdida y ganancias.

6.11 Descuentos sobre compras
Para alentar a los clientes a pagar pronto sus deudas, a menudo se les hace un descuento por pronto pago, es decir, si este se efectúa dentro de un número determinado de días a partir de la fecha de la venta. La empresa que ofrece el descuento por pronto pago debe presentar las condiciones de pago de la factura. Algunos ejemplos comunes de condiciones de descuento por pronto pago son:
2/10, n/30
2/10, 1/15, n/30
2/10 fdm, n/60.
El descuento por pronto pago se registra en una cuenta llamada descuento sobre compras.

6.12 Gastos adicionales que forman parte del producto
En el momento de realizar una compra de artículos para venderlos se incurre en gastos que deben contabilizarse para que posteriormente formen parte del costo del producto. Los gastos adicionales más comunes son:
a) Fletes.
b) Seguros.
c) Impuestos.

a) Fletes: Al adquirir el producto siempre existe un costo de embarque, el cual debe ser pagado por el comprador o por el vendedor según lo hayan acordado antes de compra. Estos convenios de embarque aparecen en la factura como condiciones de embarque o condiciones de envió. Los cargos por fletes que paga el comprador son un costo adicional de la mercancía comprada, que se carga a una cuenta llamada fletes sobre compras si se utiliza el sistema periódico; si se emplea el sistema perpetuo, se carga a la cuenta de inventarios. La cuenta fletes sobre compras, por lo general, tiene un saldo deudor.
b) Seguro: En muchas ocasiones las empresas quieren tener la seguridad de que los bienes lleguen a su destino en buenas condiciones. Debido al proceso que implica transportar los artículos de un lugar a otro se corre el riesgo de que la mercancía sufra algún deterioro o cambio que produzca que los bienes no cubran las expectativas. Con el afán de cubrir el riesgo mencionado las empresas contratan seguros. El gasto de un seguro es una derogación adicional que debe formar parte del costo del producto y se registra en forma similar al concepto flete, pero en su cuenta contable respectiva.

C) Impuestos de importación: Normalmente, en cada país, cuando el producto proviene de otra nación, es necesario pagar los correspondientes impuestos de importación en la aduana. El pago de un impuesto de importación forma parte del costo del producto. El costo referente a los impuestos de importación esta compuesto básicamente por dos conceptos:
- El impuesto del país de donde proviene el producto.
- El derecho a trámite aduanero.
El registro contable de esta derogación es similar al concepto fletes, pero en su cuenta contable respectiva.

6.13 Ventas y cuentas afines
Esta es la cuenta que se utiliza para registrar la venta de mercancías, cuya contabilización se realiza en forma similar al registro de los ingresos por servicios.

Tema 7: Estados de cambios en la situación financiera

7.1 La medición de la liquidez y de la rentabilidad
en las organizaciones
La base angular de la contabilidad financiera es el registro en base devengada, lo cual quiere decir que un ingreso o un gasto se registra como tal aunque no sea una entrada o un desembolso de efectivo, el cual aparece en el primer rubro del estado de situación financiera y puede explicarse analíticamente a través del estado de cambio en la situación financiera. Como consecuencia de la utilización de la base devengada para el registro contable de las transacciones, se deduce que, en general, los ingresos no coinciden con las entradas de efectivo, los gastos con la salidas de efectivo, y por ende, la cifra de utilidad del estado de resultados no coincide con la cifra de efectivo que muestra el estado en la situación financiera.

El único caso en que ambas coincidirían de una entidad económica como para los principales usuarios externos (accionistas y acreedores) es importante contar con información para poder evaluar dos de los aspectos mas importantes en la operación de una entidad con fines de lucro: la rentabilidad, basada en la cifra de utilidad, y la liquidez, basada en la del flujo de efectivo.

7.2 La administración del efectivo
La administración del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio porque este es el medio que puede determinar el crecimiento, la sobre vivencia o el cierre de un negocio. Por ello se requiere un cuidadoso análisis de las operaciones relacionadas con esta partida, debido a que este activo puede administrarse inadecuadamente y tener consecuencias desastrosas para un negocio, sobre todo en épocas de inestabilidad económicas en un país y de crisis generalizada de liquidez en el sistema financiero del mismo. La mejor herramienta de la contabilidad financiera disponible para llevar a cabo la misión planteada se denomina estado de cambio en la situación financiera.
7.3 Estado de cambio en la situación financiera
La finalidad del estado de cambios en la situación financiera es presentar, en forma condensada y comprensible, información sobre el manejo de efectivo, es decir, su obtención y utilización por parte de la entidad durante un periodo determinado y, como consecuencia, mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación financiera para que los usuarios de los estados financieros conozcan y evalúen la liquidez o solvencia de la entidad.
El estado de cambios en la situación financiera se diseña para explicar los movimientos de efectivo provenientes de la operación normal del negocio, la venta de activos no circulantes, la obtención de prestamos, la aportación de los accionistas y otras transacciones que incluyan disposiciones de efectivo, como compra de activos no circulantes, pago de pasivos y pago de dividendos.

Estado de cambio en la situación financiera
Concepto
Objetivos: El objetivo de este estado financiero es proporcionar información relevante para:
a) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.
b) Evaluar la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones.
c) Evaluar los cambios en la situación financiera derivados de transacciones de inversión y financiamiento.
d) Evaluar y conocer las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos de la operación.

Definición: El estado de cambio en la situación financiera es un estado financiero básico, que muestra en pesos constantes los recursos generados o utilizados en la operación, los cambios en la estructura financiera de la entidad y su reflejo en el efectivo e inversiones temporales.

Estructura del estado financiero: Los recursos generados o utilizados durante el periodo contable se clasifican, para fines de este informe, en:
a) De operación
b) De financiamiento
c) De inversión

Metodología para la elaboración:
a) Se parte de la utilidad o perdida neta
b) Se determinan las diferencias entre los distintos rubros del balance inicial y final, clasificados según la estructura de este informe financiero.
c) Aquellos movimientos que solo representen traspasos y no modifiquen la estructura financiera, deberán compensarse entre si, y si no presentarse en este estado financiero.

7.4 Enfoques para elaborar el estado de cambios en
la situación bancaria.
Existen varios enfoques para elaborar el estado de cambios en la situación financiera. EL mas conveniente para las empresas y, por lo tanto, el mas utilizado, es el de análisis de variaciones. Este esquema consiste en analizar los cambios en todas la demás partidas del estado de situación financiera o balance general, y clasificarlos en algunas de las tres secciones siguientes: operación, inversión, y financiamiento.
En otro enfoque, el análisis de la cuenta de mayor, no es recomendable, ya que seria necesario revisar todos los movimientos que tuvo la cuenta, tarea muy difícil para una empresa con mucha actividad, situación en la que, por lo general, la mayoría de las empresas se encuentran. El estado de cambios en la situación financiera, en la práctica, se elabora a partir de las entradas o salidas de efectivo cuantificadas a partir de los movimientos de todas las demás cuentas del estado de situación.

7.5 Elementos integrantes del flujo de efectivo
Los recursos que genera o utiliza una empresa durante su periodo contable, permiten que se seccionen en tres áreas principales:
1. De operación
2. De inversión.
3. De financiamiento.

1) Flujo de efectivo generado por destino a la operación
En esta área se ubican todas las entradas y salidas de efectivo que se relacionen directamente con el giro normal de operaciones de la entidad económica: Prestación de servicios, producción y comercialización de productos. Para su determinación se debe partir de la utilidad neta. Entre los movimientos de efectivo más importantes de esta área están los siguientes:
- Ventas al contado
- Cobros de ventas a crédito efectuado a clientes.
- Compras al contado
- Pagos a los proveedores por mercancía adquirida.
- Pagos de todos los gastos relativos a la operación del negocio.
- Pagos de impuestos.

2) Flujo de efectivo destinado a o proveniente de actividades de inversión
En esta sección deben figurar aquellos conceptos relacionados Con compraventa de activo de largo plazo que hayan ocasionado una entrada o un desembolso de efectivo. Entre ellos están los siguientes:
- Compra y venta de inmuebles, maquinarias y equipo y otros activos productivos.
- Adquisición, construcción y venta de inmuebles, maquinaria y equipo
- Adquisición de acciones de otras empresas con carácter permanente.
- Prestamos otorgados por la empresa de terceras personas
- Cualquier otra inversión o desinversión de carácter permanente o de largo plazo.

3. Flujo de efectivo destinado o proveniente de actividades de financiamiento
En esta sección deben figurar todos los conceptos (distintos de los integrantes del flujo operativo) que produjeron una entrada de efectivo o que generaron una salida de efectivo proveniente de actividades de financiamiento. Por ejemplo:
- Créditos recibidos a corto plazo y largo plazos, deferentes de los relacionados con la operación del negocio.
- Reembolsos de capital.
- Dividendos pagados, excepto los dividendos en acciones
- Préstamos recibidos y su liquidación
- Pagos de interese.
- Aportaciones de los accionistas.

7.6 Incremento o decremento neto en el efectivo
El incremento o decremento de efectivo es la cantidad resultante de la suma algebraica de las tres secciones anteriores. Toda esta información se estructura de la siguiente manera:


· Determinación del flujo del efectivo neto de
efectivo
Flujo de efectivo de actividades de operación
+ Flujo de efectivo de actividades de inversión
+ Flujo de efectivo de actividades de financiamiento
= Incremento o disminución neta en efectivo

7.7 Elaboración del estado de cambios en la
situación financiera
Base para la preparación del estado de cambios en la situación financiera. La base para preparar el estado de cambios en la situación financiera esta constituida por:
- Dos estados de situación financiera (es decir, un estado de situación financiera comparativo) referido al inicio y al fin del periodo al que corresponde el estado de cambios en la situación financiera.
- Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo.
- Información adicional en relación con las operaciones y acontecimientos registrados en el ejercicio (notas).

El proceso de preparación consiste fundamentalmente en analizar las variaciones resultantes del estado de situación financiera comparativo para identificar los incrementos y decrementos en cada partida, lo cual culmina con el incremento o decremento neto del efectivo. Para realizar este informe es importante identificar el flujo de efectivo generado por o destinado a la operación, que consiste por o destinado a la operación.
El proceso anterior se esquematiza de la siguiente forma:
Operación
Utilidad (perdida) neta
Partidas aplicadas a resultados que no requirieron recursos:
+ Gastos por depreciación
+ Amortizaciones
= Generación bruta de recursos
+ Disminución de cuentas por cobrar
- Incremento de cuentas por cobrar
+ Disminución de cuentas por cobrar
+ Disminución de inventarios
- Incremento de inventario
+ Incremento de proveedores
- Disminución de proveedores
+ Incrementos de otros pasivos a largo plazo
- Disminución de otros pasivos a largo plazo
= Recursos generados por la operación

Es importante analizar los incrementos o las disminuciones de cada una de las demás partidas comprendidas en el estado de situación financiera para determinar el flujo de efectivo proveniente o destinado a las actividades de financiamiento y a las de inversión, tomando en cuenta que los movimientos de fondos deben compensarse para efectos de la preparación de este estado

7.8 Metodología para la elaboración del estado financiero
En seguida se presentan los pasos necesarios para elaborar el estado de cambios en la situación financiera.
Paso 1. Determinar el incremento o decremento de efectivo
El primer paso consiste en cuantificar el cambio que muestra el saldo de la cuenta efectivo de un periodo con respecto a otro, lo cual puede hacerse
Simplemente mediante una sustracción de dichos saldos, indicando si fue incremento o decremento. Este dato sirve para comprobar si el resultado de la elaboración del flujo de efectivo es correcto.

Paso 2. Determinar el incremento o decremento de cada una de las partidas del estado del estado de situación financiera. Este paso es similar al anterior, pero se aplica a todas las partidas del estado de situación financiera.

Paso 3. Analizar cada uno de los incrementos y decrementos de las partidas del estado de situación financiera. Este paso consiste en identificar el efecto en el flujo de efectivo de cada uno de los incrementos o decrementos de las diferentes partidas del estado de situación financiera obtenidos en el paso dos.
Una forma práctica de identificar el efecto de las variaciones en el estado de cambios en la situación financiera es mediante el análisis de la siguiente tabla que presentaremos a continuación.
Paso 4. Clasificar los incrementos y disminuciones del flujo de efectivo
Las diferentes entradas y salidas de efectivo que se cuantificaron en el punto anterior se deben agrupar en las siguientes tres categorías:
INCREMENTOS DECREMENTOS
ACTIVOS - +
PASIVOS + -
CAPITAL + -

Paso 5. Integrar con dicha información el estado de cambios en la situación financiera. Este paso consiste en elaborar el estado de cambios en la situación financiera con el formato y el contenido definido previamente.
Considerablemente trabajo analítico se requiere para desarrollar el estado de cambios en la situación financiera. En consecuencia, es necesario que se realice correctamente. Al elaborar dicho estado, se deben realizar el análisis de todas las cuentas del estado de situación financiera y del estado de resultados, ya que los cambios en las cuentas diferentes de la de efectivo deben estudiarse para determinar las entradas y salidas del efectivo.



7.9 Inflación y el estado de cambios en la situación
Financiera
Uno de los requerimientos de la información financiera es que debe ser presentada en pesos del mismo poder adquisitivo al de la fecha de elaboración de los estados financieros. Este requisito repercute en la elaboración del estado de cambios en la situación financiera, debido a que los cambios en la situación financiera se determinan por las diferencias entre los distintos rubros del estado de situación financiera inicial y final, ambos expresados en pesos de poder adquisitivo de la fecha del estado de situación financiera mas reciente.



















CONCLUSION

Después de haber concluido con la investigación de los diferentes temas referentes a la Contabilidad Financiera podemos decir que hemos adquirido los conocimientos adecuados propuestos ya que nos han proporcionado informaciones claras, precisas y concisas como también claras y coherentes.

Por otra parte los temas tratados en esta investigación han sido de suma importancia ya que detallan con particularidad cada uno de los componentes que los conforman. De manera que se han podido captar todos y cada uno de los conocimientos ofrecidos para ser aplicados en un momento determinado.

Gracias al buen desarrollo de los diferentes temas que aparecen en dicha investigación hemos conocido de una forma más clara y veraz, términos como:
Contabilidad Financiera, su importancia. Registros de transacciones, Ajustes, Estados de cierre, Diferencias entre las Empresas de servicios y Comerciales, y Estados de cambio en la situación Financiera. y otros temas de igual importancia.

Podemos decir que hemos logrado los objetivos propuestos en esta asignatura los cuales llevaremos a la práctica en el día a día de nuestra labor cotidiana.











BIBLIOGRAFIA

1. Guajardo Cantú
Contabilidad Financiera 4ta. Edición
2. Horngren, Harrison, Lamber,
Contabilidad 5ta. Edición. Editora Pearson Prentice Hall.
2003.
3. Meigs. William, Haka, Bettner.
Contabilidad para la toma de decisiones gerenciales.
Undécima Edición.
Irwin Mc Graw Hill Colombia, 2000
4. Romero, Javier.
Principios de Contabilidad para la toma de decisiones gerenciales.
Undécima Edición Irwin Mc. Graw Hill Colombia 2000.







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